balances.one
Zgodnji dostop
Izberite jezik: Slovenščina
Izberite jezik

Prihaja kmalu · Digital One

Saldi vseh vaših strank. Pregledno, na enem mestu.

Stranke vam pošiljajo račune, paragone in bančne izpiske. balances.one jih razvrsti po strankah, preveri in pripravi za vaš računovodski program, nato počaka na vašo potrditev. Tako vaš servis raste, ne da bi za vsako novo stranko zaposlovali.

Želim zgodnji dostop

Po e-pošti, brez spletnih obrazcev.

Poglejte, kako deluje

balances.onevsi saldi na enem mestu

Ponedeljek zjutraj

Ta nabiralnik poznate.

Vsaka stranka pošilja po svoje: fotografije, posredovana sporočila, tabele, skene. Nekdo v vaši ekipi vse razvršča ročno. Vsak mesec znova.

Prebere. Prepozna. Razvrsti.

Ve, kdo je dokument poslal in za kaj gre.

balances.one prebere vsako sporočilo in prilogo, prepozna stranko in vrsto dokumenta (račun, paragon, bančni izpisek, dobavnica, plačilna lista) ter ga uvrsti k pravi stranki. Kadar ni povsem prepričan, ne ugiba, ampak dokument preda vam.

Kakor koli že pošiljajo, vse se zbere na enem mestu.

  • E-pošta
  • Povleci in spusti
  • Slika s telefona
  • Povezava za oddajo
  • Mape skenerja
  • Google Drive
  • Microsoft 365
  • Dropbox
  • E-računi
  • Bančni promet

Ponedeljek zjutraj

Ta nabiralnik poznate.

Vsaka stranka pošilja po svoje: fotografije, posredovana sporočila, tabele, skene. Nekdo v vaši ekipi vse razvršča ročno. Vsak mesec znova.

Skupna pošta · racunovodstvo@Primer
47 neprebranih · 6 strank · vi pa sami
  • Prevozi Kovačič d.o.o.08:02Računi za marec + CMR-⁠ji6 prilog
  • Kavarna Pri lipi08:14Fwd: Fwd: kartični prometkartice_marec.xlsx
  • Cvetje Maja Kos s.p.08:31(brez zadeve)IMG_2291.jpg
  • Mizarstvo Zupan in sin08:40Potrdilo o prilivu v USD, Bostonpotrdilo_placila.pdf
  • Kavarna Pri lipi09:05spet paragoni, oprostite!scan0047.pdf
  • Zobna ordinacija Hribar09:12Plače marec KONČNA v3place_koncna_v3.xlsx
  • Avtohiša Golob d.o.o.09:20Testno vozilo prodano, račun v prilogiracun_S-1043.pdf
  • Cvetje Maja Kos s.p.09:26Je to davčno priznan strošek?IMG_2304.jpg
  • Prevozi Kovačič d.o.o.09:41Carinski papirji za tovor v LyonEAD_izvoz.pdf
  • Mizarstvo Zupan in sin09:58Račun dobavitelja, lesracun_7781.pdf

Kakor koli že pošiljajo, vse se zbere na enem mestu.

  • E-pošta
  • Povleci in spusti
  • Slika s telefona
  • Povezava za oddajo
  • Mape skenerja
  • Google Drive
  • Microsoft 365
  • Dropbox
  • E-računi
  • Bančni promet

Prebere. Prepozna. Razvrsti.

Ve, kdo je dokument poslal in za kaj gre.

balances.one prebere vsako sporočilo in prilogo, prepozna stranko in vrsto dokumenta (račun, paragon, bančni izpisek, dobavnica, plačilna lista) ter ga uvrsti k pravi stranki. Kadar ni povsem prepričan, ne ugiba, ampak dokument preda vam.

Prebrano iz e-poštePrimer

Stranka
Prevozi Kovačič d.o.o.
Dokument
3 izdani računi, 3 tovorni listi CMR
Datum
2. 3. 2026
Znesek
12.400,00 €
ID za DDV
Preverjen, veljaven

Stranke lahko pišejo v katerem koli jeziku. balances.one jih razume.

Prilivi

Prevozi Kovačič d.o.o.Izdani računi ×3 · 12.400,00 €
Kavarna Pri lipiKartični promet · 3.112,40 €
Mizarstvo Zupan in sinPriliv · 9.800,00 USD
Avtohiša Golob d.o.o.Izdani račun · 18.900,00 €

Odlivi

Kavarna Pri lipiParagoni ×6 · 214,35 €
Zobna ordinacija HribarPlače · 14 zaposlenih
Prevozi Kovačič d.o.o.Carina in stroški · 1.180,00 €
Mizarstvo Zupan in sinPrejeti račun · 2.450,00 €

Za pregled

Cvetje Maja Kos s.p.Paragon · zamegljena slikaSlika je zamegljena. Majo smo prosili za ostrejšo.
Cvetje Maja Kos s.p.Paragon · vprašanje strankeMaja sprašuje, ali je strošek davčno priznan. Presodite vi.

10 sporočil · 8 urejenih · 2 za vas

V vaš program

Pripravljeno točno tako, kot zahteva vaš program.

Ostanite pri programu, ki ga že uporabljate. Ne glede na to, kateri je, podatke bomo vanj prenesli po eni od treh poti.

Načrtovano

  1. 1

    Neposredno v program

    Kjer program sprejema knjižbe iz drugih programov, jih balances.one pošlje neposredno vanj.

  2. 2

    Kot datoteka za uvoz

    Kjer tega ne omogoča, pripravimo natanko takšno datoteko, kot jo vaš program že zna uvoziti.

  3. 3

    Vnos namesto vas

    Kjer ni druge poti, balances.one knjižbe v program vtipka sam, tako kot bi to storil sodelavec.

Tako ali drugače: nič se ne knjiži brez vaše potrditve.

Vaša država

Priljubljeni med računovodji – Slovenija

  • Minimax
  • PANTHEON
  • Vasco

E-računi in davčno poročanje: e-račun

Uporabljate kaj drugega? Sporočite nam. Prav za to je namenjen zgodnji dostop.

Imena programov so last njihovih imetnikov. balances.one z njimi ni povezan in ga ne priporočajo. Podpora za te programe je načrtovana, a še ni na voljo.

Temeljite kontrole, vsako noč

Pregledate le tisto, kar res zahteva vašo presojo.

Podvojeni računi, neveljavne ID-številke za DDV, seštevki, ki se ne ujemajo, plačilo brez računa, manjkajoči mesec: vse označeno čez noč, dan pa začnete s kratkim seznamom.

Mesec dni v manjšem servisuPrimer

Primer lijaka: prejetih 1.240 dokumentov, 1.238 pripisanih pravi stranki, 1.212 jih je prestalo vse kontrole, 28 jih čaka na vaš pregled.

Zadnji stolpec je povečan zaradi berljivosti

Usklajevanje z bankoPrimer

Primer grafa: stanje na banki in v knjigah se od januarja do junija gibljeta skupaj, aprila se razideta zaradi manjkajočega računa za 1.250,00 €, ko ta prispe, pa se spet uskladita.

  • Brez dvojnikov
  • ID za DDV veljavni
  • Seštevki se ujemajo
  • Manjka 1 dokument
  • Banka usklajena

Medtem ko delate kaj drugega

Mesec teče, kot mora.

Stranke prejmejo prijazne opomnike, bančni izpiski pridejo sami, ob spremembi predpisov pa izveste, kaj to pomeni za vaše stranke – preprosto razloženo.

Primer

  1. Opomnik stranki

    Pozdravljeni, Maja! Še čakamo na februarske račune za gorivo. Lahko jih fotografirate in pošljete prek te povezave.

    Samodejno poslano, v jeziku stranke

  2. Odgovor stranke

    Maja je poslala 3 fotografije. Vse prebrano in razvrščeno.

  3. Banka

    Februarski bančni izpiski za 14 strank so preneseni – z njihovim dovoljenjem in prek uradnih povezav bank.

  4. Nov predpisPrimer

    Slovenija: e-računi med podjetji bodo postali obvezni. Označili smo 9 strank, ki jih bo sprememba zajela prve, in kaj bodo potrebovale.

  5. Knjige posodobljene

    Dobropis dobavitelja za februar je prispel z zamudo. Knjiga prejetih računov in podatki za DDV so preračunani in označeni za vaš pregled.

  6. Pred rokom

    DDV za 6 strank: 5 obračunov je pripravljenih, pri eni stranki še čakamo na dokumente.

Za rast vašega servisa

Več strank. Ista ekipa.

Prevzemite več strank, ne da bi širili ekipo. Strokovna presoja ostaja vaša, balances.one pa razvršča, opominja in preverja.

Stranke na računovodjoPrimer

Primer grafa: kot doslej ima računovodja okoli 40 strank, z balances.one pa se to število v enem letu poveča s 40 na 110, z isto ekipo.

Tudi v pripravi

  • Koledar rokov za vsako stranko, z nevsiljivimi opomniki
  • Kontrolni seznam za mesečni zaključek, ki se sam odkljukuje
  • Paket za zaključni račun: vse potrebno za letno poročilo v eni mapi
  • Stranke pišejo v katerem koli jeziku, vi berete v svojem
  • Opozorila na nenavadnosti, npr. dvakrat plačan račun ali spremenjen TRR dobavitelja
  • Plačila v tuji valuti, povezana z računi, s tečajnimi razlikami in bančnimi stroški
  • Dokazila o dobavi (CMR, carinske listine) ob vsakem računu, pripravljena, če jih zahteva FURS
  • Knjige vprašajte kar po domače: koliko so Prevozi Kovačič letos porabili za gorivo?

Zaupanje

Skrbno zasnovano. Odločitev je vedno vaša.

Za računovodske servise od vsepovsod, z visoko evropsko letvico zasebnosti: zasnovano tako, da so podatki strank zaščiteni, vsak korak zabeležen, odločitve pa v rokah človeka.

  • Najprej potrdite vi

    Nič se ne knjiži, dokler tega nekdo v vašem servisu ne potrdi.

  • Vsak korak zabeležen

    Kdo je kaj naredil in kdaj, za vsak dokument, od e-sporočila do knjižbe.

  • Z mislijo na GDPR in Akt o UI

    Od prvega dne razvito ob upoštevanju evropskih pravil o varstvu podatkov in umetni inteligenci; nadzor nad UI je načrtovan prek RiverAct, storitve Digital One za upravljanje UI. O storitvi RiverAct (odpre se v novem zavihku)

Niste vezani na enega ponudnika: balances.one deluje z več modeli UI, tudi z zasebnimi, ki jih vaš servis poganja sam.

Besedilo opisuje zasnovo balances.one. Ne gre za certifikat.

Več strank. Brez novih zaposlitev.

balances.one prihaja kmalu. K sodelovanju vabimo nekaj računovodskih servisov. Na kratko nam opišite svoj servis in program, ki ga uporabljate.

Želim zgodnji dostop

ali nam pišite na info@digital1.one