قريبًا · من Digital One
أرصدة جميع عملائكم. في مكان واحد هادئ.
يرسل إليكم عملاؤكم الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات البنكية بالبريد الإلكتروني. يفرزها balances.one حسب العميل ويفحصها ويجهّزها لبرنامج المحاسبة لديكم، ثم ينتظر اعتمادكم. وهكذا يمكن لمكتبكم أن ينمو دون أن تضطروا إلى التوظيف مع كل عميل جديد.
عبر البريد، بلا استمارات ولا تسجيل.
balances.oneكل الأرصدة في مكان واحد
صباح الاثنين
تعرفون هذا البريد جيدًا.
كل عميل يرسل مستنداته على طريقته: صور، ورسائل محوّلة، وجداول، ومستندات ممسوحة ضوئيًا. وأحد أفراد فريقكم يفرزها كلها يدويًا. شهرًا بعد شهر.
يقرأ. يتعرّف. يفرز.
يعرف المرسِل، ويعرف نوع المستند.
يقرأ balances.one كل رسالة وكل مرفق، ويتعرّف على العميل ونوع المستند (فاتورة، إيصال، كشف حساب بنكي، إشعار تسليم، قسيمة راتب)، ثم يحفظه في ملف العميل الصحيح. وما لا يتأكد منه يُحال إليكم بدل التخمين.
أيًّا كانت طريقة الإرسال، يصل كل شيء إلى مكان واحد.
- البريد الإلكتروني
- السحب والإفلات
- صورة بالهاتف
- رابط رفع للعميل
- مجلدات المسح الضوئي
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- فواتير إلكترونية
- الربط البنكي
صباح الاثنين
تعرفون هذا البريد جيدًا.
كل عميل يرسل مستنداته على طريقته: صور، ورسائل محوّلة، وجداول، ومستندات ممسوحة ضوئيًا. وأحد أفراد فريقكم يفرزها كلها يدويًا. شهرًا بعد شهر.
- سهيل للنقل البري ذ.م.م08:02فواتير مارس + إشعارات التسليم6 مرفقات
- مقهى ظلال الغاف08:14إعادة توجيه: رد: مبيعات البطاقاتPOS_sales_march.xlsx
- زهور مريم08:31(بلا موضوع)IMG_2291.jpg
- منجرة بن سالم وأولاده08:40تأكيد تحويل بالدولار، شحنة نيروبيwire_confirmation.pdf
- مقهى ظلال الغاف09:05إيصالات مرة أخرى، المعذرة!scan0047.pdf
- عيادة د. حداد للأسنان09:12كشف رواتب مارس النهائي نسخة 3salaries_final_v3.xlsx
- الشمال للسيارات ذ.م.م09:20بعنا سيارة العرض، الفاتورة مرفقةinvoice_S-1043.pdf
- زهور مريم09:26هل هذا المصروف قابل للخصم؟IMG_2304.jpg
- سهيل للنقل البري ذ.م.م09:41أوراق الجمارك لحمولة الرياضexport_declaration.pdf
- منجرة بن سالم وأولاده09:58فاتورة المورّد، أخشابinvoice_7781.pdf
أيًّا كانت طريقة الإرسال، يصل كل شيء إلى مكان واحد.
- البريد الإلكتروني
- السحب والإفلات
- صورة بالهاتف
- رابط رفع للعميل
- مجلدات المسح الضوئي
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- فواتير إلكترونية
- الربط البنكي
يقرأ. يتعرّف. يفرز.
يعرف المرسِل، ويعرف نوع المستند.
يقرأ balances.one كل رسالة وكل مرفق، ويتعرّف على العميل ونوع المستند (فاتورة، إيصال، كشف حساب بنكي، إشعار تسليم، قسيمة راتب)، ثم يحفظه في ملف العميل الصحيح. وما لا يتأكد منه يُحال إليكم بدل التخمين.
مستخرج من الرسالةمثال
- العميل
- سهيل للنقل البري ذ.م.م
- المستند
- 3 فواتير مبيعات، 3 إشعارات تسليم
- التاريخ
- 02/03/2026
- المبلغ
- 47,250.00 د.إ
- الرقم الضريبي
- تم التحقق، وهو صالح
يكتب عملاؤكم بأي لغة، ويفهمهم balances.one.
الإيرادات
المصروفات
بحاجة إلى مراجعة
10 رسائل · 8 مصنّفة · 2 بانتظاركم
مباشرة إلى برنامجكم
مُجهَّز تمامًا كما يتطلّبه برنامجكم.
واصلوا العمل بالبرنامج الذي يستخدمه مكتبكم. أيًّا كان، سنتكفّل بالأمر بإحدى ثلاث طرق.
مُخطَّط لها
- 1
إدخال مباشر
حيث يقبل برنامجكم القيود من برامج أخرى، يرسلها balances.one إليه مباشرةً.
- 2
ملف استيراد
وحيث لا يقبلها، نُعِدّ الملف بالصيغة ذاتها التي يستوردها برنامجكم أصلًا.
- 3
إدخال نيابةً عنكم
وحيث لا توجد طريقة أخرى، يُدخل balances.one القيود على الشاشة، تمامًا كما يفعل أحد الزملاء.
أيًّا كانت الطريقة، لا يُرحَّل أي قيد قبل اعتمادكم.
بلدكم
اخترناه وفق إعدادات اللغة في متصفحكم. يمكنكم تغييره في أي وقت.
البرامج الشائعة لدى المحاسبين في الإمارات العربية المتحدة
- Zoho Books
- TallyPrime
- QuickBooks
نظام الفوترة والإبلاغ هنا: الفوترة الإلكترونية (Peppol)
تستخدمون برنامجًا آخر؟ أخبرونا، فهذا تحديدًا هو الغرض من الوصول المبكر.
أسماء البرامج ملك لأصحابها. لا يرتبط balances.one بهم بأي علاقة، ولا يحظى بتأييد منهم. دعم هذه البرامج مُخطَّط له، ولم يتوفر بعد.
فحوص دقيقة، كل ليلة
لا يصلكم إلا ما يحتاج إليكم.
مستندات مكررة، وأرقام ضريبية غير صالحة، ومجاميع غير متطابقة، ودفعة بلا فاتورة، وشهر مفقود: ننبّه إليها خلال الليل، فيبدأ يومكم بقائمة قصيرة.
رسم توضيحي على شكل قمع: 1,240 مستندًا مستلمًا، رُبط منها 1,238 بالعميل الصحيح، واجتاز 1,212 جميع الفحوص، و28 بحاجة إلى مراجعتكم.
الشريط الأخير مكبَّر لتسهل قراءته
رسم بياني توضيحي: يسير خطّا البنك والدفاتر معًا من يناير إلى يونيو، ويفترقان في أبريل بسبب فاتورة ناقصة بقيمة 4,725.00 درهم، ثم يتطابقان من جديد بعد وصولها.
- لا مستندات مكررة
- الأرقام الضريبية صالحة
- المجاميع متطابقة
- مستند واحد ناقص
- تمت التسوية البنكية
بينما أنتم منشغلون
الشهر يمضي بسلاسة.
تُرسَل إلى العملاء تذكيرات ودّية، وتصل كشوف الحسابات البنكية من تلقاء نفسها، وحين تتغير القواعد تعرفون بكلمات بسيطة ما يعنيه ذلك لعملائكم.
مثال
تذكير للعميلة
مرحبًا مريم، ما زلنا بانتظار إيصالات الوقود لشهر فبراير. يكفي أن تصوّريها وترسليها عبر هذا الرابط.
ردّت العميلة
أرسلت مريم 3 صور. قُرئت كلها وحُفظت في ملفها.
البنك
نُزّلت كشوف فبراير البنكية لأربعة عشر عميلًا بإذنهم، عبر الربط الرسمي للبنوك (التمويل المفتوح) حيث يتوفر.
قاعدة جديدةمثال
الإمارات: تطبيق الفوترة الإلكترونية بين الشركات يجري على مراحل. حدّدنا 9 عملاء يُرجَّح أن يشملهم أولًا، وما سيحتاجون إليه.
تحديث الدفاتر
وصل متأخرًا إشعار دائن من أحد الموردين عن فبراير. أُعيد احتساب حسابات الموردين وأرقام ضريبة القيمة المضافة، وأُحيلت إليكم للمراجعة.
موعد نهائي
إقرارات ضريبة القيمة المضافة مستحقة عن 6 عملاء: 5 منها جاهزة، وواحد ما زالت تنقصه مستندات.
وسّعوا مكتبكم
عملاء أكثر. الفريق نفسه.
استقبلوا عملاء جددًا دون توظيف جديد لكل منهم. يحتفظ فريقكم بالقرارات المهنية، ويتولى balances.one الفرز والمتابعة والفحص.
رسم بياني توضيحي: يبقى عدد العملاء لكل محاسب عند نحو 40 عميلًا بطريقة العمل الحالية، ويرتفع مع balances.one من 40 إلى 110 خلال عام، بالفريق نفسه.
وفي الطريق أيضًا
- تقويم مواعيد نهائية لكل عميل، مع تذكيرات لطيفة
- قائمة مهام الإقفال الشهري، تُؤشِّر على بنودها بنفسها
- حزمة نهاية السنة: كل ما تحتاجه القوائم المالية السنوية في مجلد واحد
- يكتب العملاء بأي لغة، وتقرؤون رسائلهم بلغتكم
- تنبيهات عند أي أمر غير معتاد، كدفعة مكررة أو تغيّر بيانات الحساب البنكي لأحد الموردين
- مطابقة المدفوعات بالعملات الأجنبية مع فواتيرها، شاملةً فروق الصرف والرسوم البنكية
- إثبات التصدير (البيان الجمركي وبوليصة الشحن) محفوظ مع كل فاتورة، جاهز إن طلبته هيئة الضرائب
- اسألوا دفاتركم بكلمات بسيطة: كم أنفقت شركة سهيل للنقل البري على الوقود هذا العام؟
الثقة
مُصمَّم بعناية. والقرار دائمًا لكم.
مُعَدّ لمكاتب المحاسبة أينما كانت، ويسترشد بنهج أوروبا الصارم في الخصوصية: مُصمَّم ليُبقي بيانات العملاء محمية، ويسجّل كل خطوة، ويترك القرار بيد إنسان.
-
اعتمادكم أولًا
لا يُرحَّل أي قيد قبل أن يوافق عليه أحد في مكتبكم.
-
كل خطوة مسجَّلة
من فعل ماذا ومتى، لكل مستند، من رسالة البريد حتى القيد.
-
يراعي GDPR وقانون الذكاء الاصطناعي الأوروبي
صُمِّم منذ اليوم الأول مع مراعاة قواعد أوروبا لحماية البيانات وللذكاء الاصطناعي، ومن المخطط أن تتم الرقابة على الذكاء الاصطناعي عبر RiverAct، خدمة حوكمة الذكاء الاصطناعي من Digital One. المزيد عن RiverAct (يُفتح في علامة تبويب جديدة)
غير مرتبط بمزوّد واحد: يعمل balances.one مع عدة نماذج للذكاء الاصطناعي، منها نماذج خاصة يمكن لمكتبكم تشغيلها بنفسه.
يصف هذا النص طريقة تصميم balances.one، وهو ليس شهادة اعتماد.
زيدوا عملاءكم، لا موظفيكم.
سيُطلق balances.one قريبًا. ندعو عددًا محدودًا من مكاتب المحاسبة إلى المشاركة في تطويره معنا. أخبرونا عن مكتبكم والبرنامج الذي تستخدمونه.
اطلبوا الوصول المبكرأو راسلونا على info@digital1.one