În curând · de la Digital One
Soldurile tuturor clienților. În ordine, fără stres.
Clienții vă trimit pe e-mail facturi, bonuri și extrase de cont. balances.one le repartizează pe clienți, le verifică, le pregătește pentru programul de contabilitate și așteaptă aprobarea dvs. Așa, firma crește fără să angajați pentru fiecare client nou.
Pe e-mail. Fără formulare, fără cont.
balances.onetoate soldurile, într-un singur loc
Luni dimineață
Vă recunoașteți?
Fiecare client trimite cum se pricepe: poze, mesaje redirecționate, tabele Excel, scanări. Cineva din echipă le triază pe toate de mână. Lună de lună.
Citește. Recunoaște. Sortează.
Știe cine a trimis și ce document e.
balances.one citește fiecare e-mail și atașament, recunoaște clientul și tipul documentului (factură, bon, extras de cont, aviz, fluturaș de salariu) și îl îndosariază la clientul potrivit. Când nu e sigur, vă întreabă pe dvs., în loc să ghicească.
Oricum ar trimite, totul ajunge într-un singur loc.
- Trage și plasează
- Poză de pe telefon
- Link de încărcare
- Foldere de scanare
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- e-Facturi
- Conexiune bancară
Luni dimineață
Vă recunoașteți?
Fiecare client trimite cum se pricepe: poze, mesaje redirecționate, tabele Excel, scanări. Cineva din echipă le triază pe toate de mână. Lună de lună.
- Trans Olteanu SRL08:02Facturi martie + CMR-uri6 atașamente
- Cafeneaua Trifoi SRL08:14FW: FW: tabel încasări cardincasari_martie.xlsx
- Stan Ioana PFA08:31(fără subiect)IMG_2291.jpg
- Tâmplăria Mureșan SRL08:40Confirmare plată USD, transport Bostonconfirmare_plata.pdf
- Cafeneaua Trifoi SRL09:05iar bonuri, scuze!scan0047.pdf
- Ionescu Dent SRL09:12Stat salarii martie FINAL v3stat_final_v3.xlsx
- Nordvest Auto SRL09:20Am vândut mașina demo, atașez facturafactura_NV-1043.pdf
- Stan Ioana PFA09:26Asta e deductibil?IMG_2304.jpg
- Trans Olteanu SRL09:41Acte vamale pentru cursa de Lyondeclaratie_vamala.pdf
- Tâmplăria Mureșan SRL09:58Factură furnizor, cheresteafactura_7781.pdf
Oricum ar trimite, totul ajunge într-un singur loc.
- Trage și plasează
- Poză de pe telefon
- Link de încărcare
- Foldere de scanare
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- e-Facturi
- Conexiune bancară
Citește. Recunoaște. Sortează.
Știe cine a trimis și ce document e.
balances.one citește fiecare e-mail și atașament, recunoaște clientul și tipul documentului (factură, bon, extras de cont, aviz, fluturaș de salariu) și îl îndosariază la clientul potrivit. Când nu e sigur, vă întreabă pe dvs., în loc să ghicească.
Citit din e-mailIlustrativ
- Client
- Trans Olteanu SRL
- Document
- 3 facturi de vânzare, 3 CMR-uri
- Data
- 02.03.2026
- Sumă
- 61.850,00 lei
- Cod de TVA
- Valid (verificat VIES)
Clienții pot scrie în orice limbă. balances.one îi înțelege.
Încasări
Plăți
De verificat
10 e-mailuri · 8 sortate · 2 la dvs.
Legătura cu programul
Exact în formatul pe care îl cere programul dvs.
Păstrați programul pe care îl folosiți deja. Oricare ar fi, ne adaptăm noi, în unul dintre aceste trei moduri.
Planificat
- 1
Direct în program
Dacă programul primește date direct din alte aplicații, balances.one îi trimite înregistrările acolo.
- 2
Fișier de import
Dacă nu, pregătim exact fișierul pe care programul dvs. știe deja să-l importe.
- 3
Le introducem noi
Dacă nu există altă cale, balances.one introduce înregistrările în program, ecran cu ecran, ca un coleg.
Indiferent de cale, nimic nu se înregistrează fără aprobarea dvs.
Țara dvs.
Am ales-o după limba browserului dvs. O puteți schimba oricând.
Des folosite de contabilii din România
- SAGA
- WinMentor
- SmartBill
Facturare și raportare electronică: RO e-Factura
Folosiți alt program? Scrieți-ne. Tocmai pentru asta există accesul anticipat.
Denumirile programelor aparțin proprietarilor lor. balances.one nu este afiliat acestora și nu este susținut de aceștia. Integrarea este planificată, dar încă nu este disponibilă.
Verificări în fiecare noapte
Vă ocupați doar de excepții.
Dubluri, coduri de TVA invalide, totaluri care nu se leagă, o plată fără factură, o lună fără extras: toate semnalate peste noapte, ca să începeți ziua cu o listă scurtă.
Pâlnie ilustrativă: 1.240 de documente primite, 1.238 alocate clientului corect, 1.212 au trecut toate verificările, 28 așteaptă verificarea dvs.
Ultima bară e mărită, ca să se vadă
Grafic ilustrativ: banca și contabilitatea evoluează împreună din ianuarie până în iunie, se despart în aprilie din cauza unei facturi lipsă de 6.220,00 lei și se reconciliază din nou când sosește factura.
- Fără dubluri
- Coduri de TVA valide
- Totalurile se leagă
- Lipsește 1 document
- Extras reconciliat
În timp ce lucrați
Luna merge de la sine.
Clienții primesc mementouri politicoase, extrasele de cont vin singure, iar când se schimbă legislația, aflați pe înțeles ce înseamnă pentru clienții dvs.
Ilustrativ
Memento către client
Bună ziua, doamna Ioana! Ne lipsesc încă bonurile de carburant din februarie. Le puteți fotografia și trimite aici.
Clientul a răspuns
Ioana a trimis 3 poze. Toate citite și îndosariate.
Banca
Extrasele de cont din februarie au fost descărcate pentru 14 clienți, cu acordul lor, prin conexiunea oficială a fiecărei bănci.
Noutate legislativăIlustrativ
Prin RO e-TVA, ANAF compară decontul de TVA depus cu cel precompletat. Am găsit 9 clienți cu posibile diferențe și am notat ce e de făcut.
Jurnal actualizat
Un furnizor a trimis cu întârziere o factură de stornare pentru februarie. Jurnalul de cumpărări și TVA-ul au fost recalculate și vă așteaptă verificarea.
Termen intern
Deconturile de TVA pentru 6 clienți: 5 sunt gata, unuia îi lipsesc încă documente.
Creșteți firma
Mai mulți clienți. Aceeași echipă.
Preluați clienți noi fără să angajați pentru fiecare. Raționamentul profesional rămâne al echipei dvs.; balances.one sortează, cere actele lipsă și verifică.
Grafic ilustrativ: azi, un contabil are în jur de 40 de clienți; cu balances.one ajunge de la 40 la 110 într-un an, cu aceeași echipă.
Tot în pregătire
- Un calendar de termene pentru fiecare client, cu mementouri discrete
- Lista de închidere a lunii, care se bifează singură
- Dosarul de bilanț: tot ce trebuie pentru situațiile financiare anuale, într-un singur loc
- Clienții scriu în orice limbă; dvs. citiți în limba dvs.
- Alerte pentru situații neobișnuite, de pildă o plată dublă sau un IBAN de furnizor schimbat
- Plăți în valută corelate cu factura, inclusiv diferențele de curs și comisioanele bancare
- Dovada livrării (CMR, acte vamale) atașată fiecărei facturi, pregătită dacă o cere ANAF
- Întrebați direct contabilitatea: cât a cheltuit Trans Olteanu pe motorină anul acesta?
Încredere
Construit cu prudență. Decizia rămâne a dvs.
Gândit pentru firme de contabilitate din orice țară, cu exigența europeană privind confidențialitatea: datele clienților protejate, fiecare pas consemnat și un om la cârmă.
-
Mai întâi, aprobarea dvs.
Nimic nu se înregistrează până când cineva din firmă nu spune „da”.
-
Fiecare pas, consemnat
Cine ce a făcut și când, pentru fiecare document, de la e-mail la nota contabilă.
-
Gândit pentru GDPR și AI Act
Conceput de la început în acord cu regulile europene privind datele și IA; supravegherea IA este planificată prin RiverAct, serviciul Digital One de guvernanță IA. Despre RiverAct (se deschide într-o filă nouă)
Fără dependență de un singur furnizor: balances.one lucrează cu mai multe modele IA, inclusiv modele private, găzduite chiar de firma dvs.
Acest text descrie cum este proiectat balances.one. Nu reprezintă o certificare.
Mai mulți clienți. Fără angajări în plus.
balances.one se lansează în curând. Invităm câteva firme de contabilitate să-l construiască împreună cu noi. Spuneți-ne despre firma dvs. și ce program folosiți.
Cereți acces anticipatsau scrieți-ne la info@digital1.one