Již brzy · projekt Digital One
Zůstatky všech klientů. V klidu, na jednom místě.
Klienti vám e-mailem posílají faktury, účtenky a bankovní výpisy. balances.one je roztřídí podle klientů, zkontroluje a připraví pro váš účetní program. Pak počká na vaše schválení. Kancelář tak může růst, aniž byste ke každému klientovi nabírali lidi.
E-mailem. Bez formulářů a registrace.
balances.onevšechny zůstatky na jednom místě
Pondělí ráno
Tuhle schránku znáte.
Každý klient posílá podklady po svém: fotky, přeposlané maily, tabulky, skeny. A někdo z vás to pak ručně třídí. Každý měsíc znovu.
Přečte. Pozná. Roztřídí.
Ví, kdo to poslal a co to je.
balances.one přečte každý e-mail i přílohu, pozná klienta a druh dokladu (faktura, účtenka, bankovní výpis, dodací list, výplatní páska) a zařadí ho ke správnému klientovi. Co si nedokáže jistě zařadit, nehádá – pošle to vám.
Ať to pošlou jakkoli, všechno se sejde na jednom místě.
- Přetažení myší
- Fotka z mobilu
- Odkaz pro klienty
- Složky skeneru
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-faktury
- Napojení na banku
Pondělí ráno
Tuhle schránku znáte.
Každý klient posílá podklady po svém: fotky, přeposlané maily, tabulky, skeny. A někdo z vás to pak ručně třídí. Každý měsíc znovu.
- Doprava Novák s.r.o.8:02Faktury za březen + CMR6 příloh
- Kavárna U Lípy8:14Fwd: Fwd: tabulka plateb kartouplatby_brezen.xlsx
- Jana Svobodová – květiny8:31(bez předmětu)IMG_2291.jpg
- Truhlářství Dvořák a syn8:40Potvrzení platby v USD – zakázka Bostonpotvrzeni_platby.pdf
- Kavárna U Lípy9:05zase účtenky, promiňte!scan0047.pdf
- Zubní ordinace Horáková9:12Mzdy březen FINÁLNÍ v3mzdy_finalni_v3.xlsx
- Auto Kubíček s.r.o.9:20Prodali jsme předváděčku, faktura v přílozeFV_2026-1043.pdf
- Jana Svobodová – květiny9:26Můžu si tohle dát do nákladů?IMG_2304.jpg
- Doprava Novák s.r.o.9:41Celní doklady k zásilce do CurychuVDD_Curych.pdf
- Truhlářství Dvořák a syn9:58Faktura od dodavatele, řezivofaktura_7781.pdf
Ať to pošlou jakkoli, všechno se sejde na jednom místě.
- Přetažení myší
- Fotka z mobilu
- Odkaz pro klienty
- Složky skeneru
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-faktury
- Napojení na banku
Přečte. Pozná. Roztřídí.
Ví, kdo to poslal a co to je.
balances.one přečte každý e-mail i přílohu, pozná klienta a druh dokladu (faktura, účtenka, bankovní výpis, dodací list, výplatní páska) a zařadí ho ke správnému klientovi. Co si nedokáže jistě zařadit, nehádá – pošle to vám.
Vyčteno z e-mailuUkázka
- Klient
- Doprava Novák s.r.o.
- Doklad
- 3 vydané faktury, 3 nákladní listy CMR
- Datum
- 2. 3. 2026
- Částka
- 310 000,00 Kč
- DIČ
- Ověřeno, platné
Klienti vám mohou psát v jakémkoli jazyce. balances.one jim rozumí.
Příjmy
Výdaje
Ke kontrole
10 e-mailů · 8 zařazeno · 2 pro vás
Rovnou do vašeho programu
Připraveno přesně tak, jak to váš program potřebuje.
Zůstaňte u programu, který už v kanceláři používáte. Ať je to kterýkoli, poradíme si s ním – jednou ze tří cest.
Plánováno
- 1
Přímo do programu
Pokud váš program přijímá zápisy z jiných aplikací, balances.one je do něj pošle přímo.
- 2
Jako soubor k importu
Pokud ne, připravíme přesně ten soubor, který váš program už umí naimportovat.
- 3
Zapsané za vás
Kde jiná cesta není, balances.one zápisy vyplní přímo na obrazovce, jako by je zadával někdo z kanceláře.
Ať tak či onak, nic se nezaúčtuje, dokud to neschválíte.
Vaše země
Zemi jsme zvolili podle jazyka vašeho prohlížeče. Můžete ji kdykoli změnit.
Oblíbené u účetních – Česko
- POHODA
- Money S3
- ABRA Flexi
Místní e-fakturace a hlášení: Kontrolní hlášení DPH
Používáte jiný program? Napište nám. Právě k tomu slouží předběžný přístup.
Názvy programů patří jejich vlastníkům. balances.one s nimi nemá žádný obchodní vztah ani od nich nemá schválení či doporučení. Podporu těchto programů připravujeme, zatím není k dispozici.
Pečlivé kontroly každou noc
Řešíte jen to, co potřebuje vás.
Duplicity, neplatná DIČ, součty, které nesedí, platba bez faktury, chybějící měsíc: vše označeno přes noc, takže ráno začínáte s krátkým seznamem.
Ilustrační graf: 1 240 přijatých dokladů, 1 238 přiřazeno správnému klientovi, 1 212 prošlo všemi kontrolami, 28 čeká na vaši kontrolu.
Poslední pruh je zvětšený kvůli čitelnosti
Ilustrační graf: zůstatek v bance a v účetnictví jdou od ledna do června spolu, v dubnu se rozejdou kvůli chybějící faktuře na 31 250,00 Kč a po jejím doplnění opět sedí.
- Žádné duplicity
- DIČ platná
- Součty sedí
- Chybí 1 doklad
- Banka odsouhlasena
Zatímco máte plné ruce
Měsíc se nezadrhne.
Klientům odcházejí vlídné připomínky, bankovní výpisy chodí samy. A když se změní pravidla, srozumitelně vám vysvětlíme, co to pro vaše klienty znamená.
Ukázka
Připomínka klientce
Dobrý den, Jano, ještě nám chybí únorové účtenky za tankování. Stačí je vyfotit a poslat přes tento odkaz.
Klientka odpověděla
Jana poslala 3 fotky. Vše přečteno a zařazeno.
Banka
Únorové výpisy staženy u 14 klientů, s jejich souhlasem, přes oficiální napojení jednotlivých bank.
Nové pravidloUkázka
Česko: s balíčkem ViDA se blíží povinná e-fakturace u plnění do EU. Označili jsme 9 klientů, kterých se to týká nejdřív, a sepsali, co budou potřebovat.
Účetnictví upraveno
Dobropis od dodavatele za únor dorazil pozdě. Kniha přijatých faktur a podklady pro DPH jsou přepočítané a čekají na vaši kontrolu.
Termín
Přiznání k DPH a kontrolní hlášení u 6 klientů: 5 hotovo, u 1 ještě chybí doklady.
Kancelář může růst
Víc klientů. Stejný tým.
Přibírejte nové klienty, aniž byste kvůli každému museli nabírat lidi. Odborný úsudek zůstává vám, balances.one se postará o třídění, připomínky a kontroly.
Ilustrační graf: dnes připadá na jednoho člověka kolem 40 klientů, s balances.one jejich počet během roku vzroste ze 40 na 110, se stejným týmem.
Chystáme také
- Kalendář termínů pro každého klienta, s vlídnými připomínkami
- Kontrolní seznam měsíční uzávěrky, který se odškrtává sám
- Balíček k roční závěrce: všechny podklady k účetní závěrce v jedné složce
- Klienti píšou v jakémkoli jazyce, vy čtete ve svém
- Upozornění na neobvyklé věci, třeba dvakrát zaplacenou fakturu nebo změnu účtu dodavatele
- Platby v cizí měně spárované i s kurzovým rozdílem a bankovními poplatky
- Doklady o přepravě (CMR, celní doklady) u každé faktury, pro případ, že se zeptá finanční úřad
- Zeptejte se účetnictví vlastními slovy: kolik letos Doprava Novák utratila za naftu?
Důvěra
Navrženo s rozvahou. Poslední slovo máte vy.
Pro účetní kanceláře odkudkoli, s vysokou evropskou laťkou v ochraně soukromí: navrženo tak, aby data klientů byla chráněná, každý krok zaznamenaný a rozhodoval člověk.
-
Nejdřív schvalujete vy
Nic se nezaúčtuje, dokud to někdo z vaší kanceláře neschválí.
-
Každý krok zaznamenaný
Kdo co udělal a kdy, u každého dokladu, od e-mailu až po účetní zápis.
-
S ohledem na GDPR a evropský AI Act
Od prvního dne vyvíjíme s ohledem na evropská pravidla ochrany dat a umělé inteligence. Dohled nad AI plánujeme přes RiverAct, službu Digital One pro řízení AI. O službě RiverAct (otevře se v nové kartě)
Nejste vázáni na jediného dodavatele: balances.one pracuje s více modely AI, včetně soukromých, které si kancelář může provozovat sama.
Popisujeme záměr, s jakým balances.one navrhujeme. Nejde o certifikaci.
Přibírejte klienty, ne zaměstnance.
balances.one bude brzy k dispozici. Několik účetních kanceláří zveme, aby produkt dotvářely s námi. Napište nám o své kanceláři a programu, který používáte.
Chci předběžný přístupnebo nám napište na info@digital1.one