Muy pronto · de Digital One
Los saldos de cada cliente. Juntos y en orden.
Tus clientes te mandan facturas, tickets y extractos bancarios por correo. balances.one los ordena por cliente, los revisa, los deja listos para tu programa de contabilidad y espera tu visto bueno. Así tu despacho crece sin ampliar plantilla con cada cliente.
Por correo, sin formularios ni registro.
balances.onetodos los saldos en un solo sitio
Lunes por la mañana
Este buzón te suena.
Cada cliente manda las cosas a su manera: fotos, reenvíos, hojas de cálculo, escaneos. Alguien de tu equipo lo ordena todo a mano. Todos los meses, sin falta.
Lee. Reconoce. Clasifica.
Sabe quién lo envía y qué es.
balances.one lee cada correo y cada adjunto, reconoce al cliente y el tipo de documento (factura, ticket, extracto bancario, albarán, nómina) y lo archiva en la carpeta del cliente que toca. Lo que no tiene claro te lo pasa a ti, en vez de adivinar.
Lo manden como lo manden, todo llega al mismo sitio.
- Correo
- Arrastrar y soltar
- Foto del móvil
- Enlace de subida
- Carpetas del escáner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Facturas-e
- Conexión bancaria
Lunes por la mañana
Este buzón te suena.
Cada cliente manda las cosas a su manera: fotos, reenvíos, hojas de cálculo, escaneos. Alguien de tu equipo lo ordena todo a mano. Todos los meses, sin falta.
- Transportes Arrieta S.L.08:02Facturas de marzo + CMR6 adjuntos
- Café La Alameda S.L.08:14RV: RV: hoja de cobros con tarjetacobros_marzo.xlsx
- Floristería Lucía08:31(Sin asunto)IMG_2291.jpg
- Carpintería Olmedo S.L.08:40Cobro en dólares, envío a Bostontransferencia_USD.pdf
- Café La Alameda S.L.09:05otra vez tickets, ¡perdón!scan0047.pdf
- Dental Rivas S.L.P.09:12Nóminas marzo DEFINITIVO v3nominas_final_v3.xlsx
- Automóviles Peñalba S.L.09:20Vendido el de exposición, va facturafactura_V-1043.pdf
- Floristería Lucía09:26¿Esto me lo puedo desgravar?IMG_2304.jpg
- Transportes Arrieta S.L.09:41Papeles de aduana, carga a LyonDUA_exportacion.pdf
- Carpintería Olmedo S.L.09:58Factura proveedor, maderafactura_7781.pdf
Lo manden como lo manden, todo llega al mismo sitio.
- Correo
- Arrastrar y soltar
- Foto del móvil
- Enlace de subida
- Carpetas del escáner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Facturas-e
- Conexión bancaria
Lee. Reconoce. Clasifica.
Sabe quién lo envía y qué es.
balances.one lee cada correo y cada adjunto, reconoce al cliente y el tipo de documento (factura, ticket, extracto bancario, albarán, nómina) y lo archiva en la carpeta del cliente que toca. Lo que no tiene claro te lo pasa a ti, en vez de adivinar.
Leído del correoEjemplo
- Cliente
- Transportes Arrieta S.L.
- Documento
- 3 facturas emitidas, 3 CMR
- Fecha
- 02/03/2026
- Importe
- 12.400,00 €
- NIF-IVA
- Comprobado y válido
Tus clientes pueden escribir en cualquier idioma. balances.one los entiende.
Cobros
Pagos
Para revisar
10 correos · 8 archivados · 2 tuyos
Directo a tu programa
Preparado tal y como lo quiere tu programa.
Sigue con el programa que ya usa tu despacho. Nos adaptamos a él de una de estas tres formas.
Previsto
- 1
Conexión directa
Si tu programa admite asientos desde otras aplicaciones, balances.one los envía directamente.
- 2
Fichero de importación
Si no, preparamos el fichero exacto que tu programa ya sabe importar.
- 3
Lo teclea por ti
Si no hay otra forma, balances.one introduce los asientos en pantalla, igual que lo haría un compañero.
Sea cual sea la vía, no se contabiliza nada hasta que lo apruebes.
Tu país
Lo hemos elegido según el idioma de tu navegador. Puedes cambiarlo cuando quieras.
Los más usados por las asesorías · España
- a3innuva
- Sage
- Holded
Factura-e y envío a Hacienda: VeriFactu / SII
¿Usas otro programa? Cuéntanoslo. Para eso sirve precisamente el acceso anticipado.
Los nombres de los programas pertenecen a sus titulares. balances.one no está vinculado a ellos ni cuenta con su respaldo. La compatibilidad está prevista, pero aún no está disponible.
Revisiones a fondo, cada noche
Solo revisas lo que hace falta.
Duplicados, NIF-IVA no válidos, totales que no cuadran, un cobro sin factura, un mes que falta: todo queda marcado por la noche, para que empieces el día con una lista corta.
Embudo ilustrativo: 1.240 documentos recibidos, 1.238 asignados al cliente correcto, 1.212 superan todas las revisiones y 28 requieren tu revisión.
Última barra ampliada para que se lea bien
Gráfico ilustrativo: el banco y la contabilidad van a la par de enero a junio; en abril se separan por una factura de 1.250,00 € que falta y vuelven a cuadrar en cuanto llega.
- Sin duplicados
- NIF-IVA válidos
- Los totales cuadran
- Falta 1 documento
- Banco conciliado
Mientras estás a lo tuyo
Lleva el mes al día.
Los clientes reciben recordatorios cordiales, los extractos llegan solos y, cuando cambia la normativa, te explicamos sin tecnicismos cómo afecta a tus clientes.
Ejemplo
Aviso al cliente
Hola, Lucía: aún nos faltan los tickets de gasoil de febrero. Hazles una foto y súbelos desde este enlace.
El cliente responde
Lucía ha enviado 3 fotos. Todas leídas y archivadas.
Banco
Extractos de febrero descargados de 14 clientes, con su permiso, a través de la conexión oficial de cada banco.
Cambio normativoEjemplo
España: la factura electrónica entre empresas llegará por fases. Te hemos marcado los 9 clientes a los que afectará primero y lo que van a necesitar.
Libros actualizados
Un proveedor ha enviado tarde una rectificativa de febrero. Libro registro de facturas recibidas e IVA recalculados, pendientes de tu revisión.
Vencimiento
Vence el IVA de 6 clientes: 5 están listos y a 1 aún le faltan documentos.
Haz crecer el despacho
Más clientes. El mismo equipo.
Acepta clientes nuevos sin tener que contratar a más gente. Tu equipo pone el criterio profesional; balances.one ordena, reclama y revisa.
Gráfico ilustrativo: hoy cada asesor lleva unos 40 clientes; con balances.one pasa de 40 a 110 en un año, con el mismo equipo.
Y lo que está por llegar
- Un calendario de vencimientos para cada cliente, con avisos cordiales
- Una lista de tareas del cierre mensual que se va marcando sola
- Un dosier de cierre del ejercicio: todo lo necesario para las cuentas anuales, en una carpeta
- Tus clientes escriben en cualquier idioma; tú lo lees en el tuyo
- Avisos de lo que se sale de lo normal, como un pago duplicado o un proveedor que cambia de cuenta bancaria
- Pagos en divisa conciliados con su tipo de cambio y sus comisiones bancarias
- Pruebas de entrega (CMR, DUA) junto a cada factura, por si Hacienda las pide
- Pregunta a tu contabilidad con tus propias palabras: ¿cuánto ha gastado Transportes Arrieta en gasoil este año?
Confianza
Prudencia ante todo. Siempre decides tú.
Pensado para despachos de cualquier país, con el alto listón europeo en privacidad: para proteger los datos de los clientes, registrar cada paso y que decida una persona.
-
Primero lo apruebas tú
No se contabiliza nada sin el visto bueno de alguien de tu despacho.
-
Cada paso, registrado
Quién hizo qué y cuándo, en cada documento, desde el correo hasta el asiento.
-
Teniendo en cuenta el RGPD y el Reglamento de IA
Concebido desde el inicio para las normas europeas de protección de datos e IA, con supervisión de la IA prevista mediante RiverAct, el servicio de gobernanza de IA de Digital One. Sobre RiverAct (se abre en una pestaña nueva)
Sin atarte a un proveedor: balances.one funciona con varios modelos de IA, incluidos modelos privados alojados por tu propio despacho.
Esto describe cómo se está diseñando balances.one. No es una certificación.
Más clientes, sin más contrataciones.
balances.one llega muy pronto. Invitamos a un pequeño grupo de despachos a darle forma con nosotros. Cuéntanos cómo es tu despacho y qué programa usáis.
Pide acceso anticipadoo escríbenos a info@digital1.one