Geschwënn · vun Digital One
D'Konte vun all Client. Op enger roueger Plaz.
Är Cliente schécken Iech Rechnungen, Quittungen a Bankextraiten. balances.one sortéiert se pro Client, kontrolléiert se, preparéiert se fir Äre Programm a waart dann, bis Dir validéiert. Sou wiisst Är Fiduciaire, ouni fir all neie Client Personal anzestellen.
Einfach per Mail, ouni Formulaire.
balances.oneall d'Saldoen op enger Plaz
Méindeg de Moien
Dës Mailbox kennt Dir.
All Client schéckt seng Saachen anescht: Fotoen, weidergeleet Mailen, Tabellen, Scans. Een aus der Equipe sortéiert alles vun Hand. All Mount nees.
Liesen. Erkennen. Sortéieren.
Et weess, vu wiem et kënnt, a wat et ass.
balances.one liest all Mail an all Unhang, erkennt de Client an d'Aart vum Dokument (Rechnung, Quittung, Bankextrait, Liwwerschäin, Lounzeedel) a leet et beim richtege Client of. Wat et net sécher weess, kënnt bei Iech, amplaz datt et geroden gëtt.
Egal wéi se et schécken: alles kënnt op eng Plaz.
- Drag & Drop
- Foto vum Handy
- Upload-Link
- Scanner-Dossieren
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-Rechnungen
- Bankbeweegungen
Méindeg de Moien
Dës Mailbox kennt Dir.
All Client schéckt seng Saachen anescht: Fotoen, weidergeleet Mailen, Tabellen, Scans. Een aus der Equipe sortéiert alles vun Hand. All Mount nees.
- Kayser Transports Sàrl08:02Rechnunge Mäerz + CMRen6 Unhäng
- Café beim Eck08:14TR: TR: Lëscht KaartebezuelungenTerminal_03.xlsx
- Fleurs Nathalie Wagner08:31(Sans objet)IMG_2291.jpg
- Menuiserie Schmit & Fils08:40Iwwerweisung USD, Liwwerung BostonAvis_credit_USD.pdf
- Café beim Eck09:05nach eemol Quittungen, pardon!scan0047.pdf
- Cabinet dentaire Thill09:12Paie Mäerz FINAL v3Paie_03_final_v3.xlsx
- Garage Reuter S.A.09:20Demo-Auto verkaaft, Rechnung bäiFacture_S-1043.pdf
- Fleurs Nathalie Wagner09:26Ass dat hei ofsetzbar?IMG_2304.jpg
- Kayser Transports Sàrl09:41Pabeieren Douane, Transport LyonDeclaration_douane.pdf
- Menuiserie Schmit & Fils09:58Rechnung Fournisseur, HolzFacture_7781.pdf
Egal wéi se et schécken: alles kënnt op eng Plaz.
- Drag & Drop
- Foto vum Handy
- Upload-Link
- Scanner-Dossieren
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-Rechnungen
- Bankbeweegungen
Liesen. Erkennen. Sortéieren.
Et weess, vu wiem et kënnt, a wat et ass.
balances.one liest all Mail an all Unhang, erkennt de Client an d'Aart vum Dokument (Rechnung, Quittung, Bankextrait, Liwwerschäin, Lounzeedel) a leet et beim richtege Client of. Wat et net sécher weess, kënnt bei Iech, amplaz datt et geroden gëtt.
Aus der Mail geliesBeispill
- Client
- Kayser Transports Sàrl
- Dokument
- 3 Verkafsrechnungen, 3 Liwwerschäiner (CMR)
- Datum
- 02.03.2026
- Montant
- 12.400,00 €
- TVA-Nummer
- Gepréift a valabel
Är Cliente kënnen an all Sprooch schreiwen. balances.one versteet se.
Recetten
Depensen
Nokucken
10 Mailen · 8 ofgeluecht · 2 offen
An Äre Programm
Genee esou preparéiert, wéi Äre Programm et wëll.
Behaalt de Programm, mat deem Är Fiduciaire scho schafft. Egal wat fir een: mir kréien dat hin, op eng vun dräi Aarten.
Geplangt
- 1
Direkt eran
Wou Äre Programm Buchungen aus anere Programmer unhëlt, schéckt balances.one se direkt eran.
- 2
Als Import-Fichier
Wou net, preparéiere mir genee de Fichier, deen Äre Programm schonn importéiere kann.
- 3
Fir Iech agetippt
Wou et net anescht geet, tippt balances.one d'Buchungen um Écran an, grad wéi e Kolleg.
Egal wéi: näischt gëtt gebucht, ier Dir et validéiert hutt.
Äert Land
Aus der Sproochastellung vun Ärem Browser iwwerholl. Dir kënnt et ëmmer änneren.
Beléift bei de Comptabelen – Lëtzebuerg
- Sage BOB
- WinBooks
- Exact Online
E-Rechnung a Reporting hei: e-facturation (Peppol, B2G)
Dir schafft mat engem anere Programm? Sot eis et. Genee dofir ass de fréien Zougang do.
D'Nimm vun de Programmer gehéieren hire Besëtzer. balances.one ass net mat hinne verbonnen a gëtt net vun hinne recommandéiert. D'Ubannung un dës Programmer ass geplangt, mee nach net disponibel.
Grëndlech, all Nuecht
Dir kuckt just, wou Dir gebraucht gitt.
Doublonen, ongëlteg TVA-Nummeren, Totalen, déi net stëmmen, eng Bezuelung ouni Rechnung, e feelende Mount: iwwer Nuecht signaléiert. Sou fänkt Ären Dag mat enger kuerzer Lëscht un.
Beispill-Diagramm: 1.240 Dokumenter kritt, 1.238 dem richtege Client zougeuerdnet, 1.212 hunn all Kontrolle bestanen, 28 musst Dir nokucken.
Leschte Balke vergréissert, besser liesbar
Beispill-Diagramm: Bank a Comptabilitéit lafe vu Januar bis Juni parallel, ginn am Abrëll wéinst enger feelender Rechnung vun 1.250,00 € auserneen a stëmmen erëm, soubal se do ass.
- Keng Doublonen
- TVA-Nummere valabel
- Totale stëmmen
- 1 Dokument feelt
- Bank ofgestëmmt
Wärend Dir schafft
Et hält de Mount um Lafen.
Frëndlech Rappellen ginn un d'Clienten eraus, d'Bankextraite kommen eleng eran, a wann d'Regele sech änneren, erkläre mir Iech einfach, wat dat fir Är Cliente bedeit.
Beispill
Rappel un de Client
Moien Nathalie, eis feelen nach d'Tankquittunge vum Februar. Maacht einfach eng Foto a schéckt se iwwer dëse Link.
Client huet geäntwert
D'Nathalie huet 3 Fotoe geschéckt: gelies a klasséiert.
Bank
Bankextraite vum Februar fir 14 Clienten erofgelueden, mat hirem Accord, iwwer déi offiziell Verbindung vun all Bank.
Nei RegelBeispill
Lëtzebuerg: mat der EU-Reform ViDA kënnt d'E-Rechnung fir den Handel bannent der EU. Mir hunn déi 9 Cliente markéiert, déi als éischt betraff wieren, an notéiert, wat se brauchen.
Konten aktualiséiert
Eng Kreditnota vun engem Fournisseur fir de Februar ass ze spéit komm. Fournisseurskonten an TVA goufen nei gerechent a fir Iech markéiert.
Delai
TVA-Deklaratioune fir 6 Cliente fälleg. 5 si prett; bei 1 feelen nach Dokumenter.
Är Fiduciaire wiisst
Méi Clienten. Déiselwecht Equipe.
Huelt nei Clienten un, ouni all Kéier een anzestellen. Är Equipe behält déi fachlech Entscheedungen; balances.one sortéiert, rappelléiert a kontrolléiert.
Beispill-Diagramm: haut sinn et ronn 40 Cliente pro Comptabel; mat balances.one kéinten et an engem Joer 110 ginn, mat derselwechter Equipe.
Och ënnerwee
- E Delai-Kalenner fir all Client, mat frëndleche Rappellen
- Eng Checklëscht fir de Mountsofschloss, déi sech selwer ofhaakt
- E Bilans-Dossier: alles fir de Joresofschloss op enger Plaz
- Är Cliente schreiwen an hirer Sprooch, Dir liest et an Ärer
- Alarme bei Ongewéinlechem, wéi eng duebel Bezuelung oder nei Bankdonnéeë vun engem Fournisseur
- Iwwerweisungen a friemer Währung mat Wiesselkurs a Bankfraisen zougeuerdnet
- Liwwerbeweiser (CMR, Pabeiere vun der Douane) bei all Rechnung, prett, wann d'Enregistrement nofreet
- Stellt Ärer Comptabilitéit Froen: wat huet Kayser Transports dëst Joer fir Diesel ausginn?
Vertrauen
Suergfälteg vun Ufank un. Dir entscheet.
Fir Fiduciairen an all Land, mam héijen europäeschen Usproch beim Dateschutz. D'Zil: d'Donnéeë vun de Cliente schützen, all Schrëtt festhalen an e Mënsch entscheede loossen.
-
Dir validéiert als éischt
Näischt gëtt gebucht, ier een an Ärer Fiduciaire Jo seet.
-
All Schrëtt dokumentéiert
Wien huet wat wéini gemaach, fir all Dokument, vun der Mail bis bei d'Buchung.
-
Konzipéiert fir de RGPD an den EU AI Act
Vum éischten Dag u mat den EU-Regele fir Dateschutz a KI am Bléck entwéckelt; d'Iwwerwaachung vun der KI ass iwwer RiverAct geplangt, de KI-Governance-Service vun Digital One. Iwwer RiverAct (gëtt an engem neien Tab opgemaach)
Net un ee Fournisseur gebonnen: balances.one schafft mat e puer KI-Modeller, och mat private, déi Är Fiduciaire selwer hoste kann.
Dëst beschreift, wéi balances.one konzipéiert gëtt. Et ass keng Zertifikatioun.
Méi Clienten. Net méi Personal.
balances.one kënnt geschwënn. Mir invitéieren eng kleng Zuel vu Fiduciairen, fir et mat eis ze gestalten. Erzielt eis vun Ärer Fiduciaire a vum Programm, mat deem Dir schafft.
Fréien Zougang ufroenoder schreift eis op info@digital1.one