Brevemente · da Digital One
Os saldos de cada cliente. Em ordem, num só lugar.
Os seus clientes enviam-lhe faturas, talões e extratos bancários por email. O balances.one organiza-os por cliente, verifica-os, prepara-os para o seu software de contabilidade e aguarda a sua aprovação. Assim, o gabinete cresce sem contratar a cada novo cliente.
Por email. Sem formulários, sem registo.
balances.onetodos os saldos num só lugar
Segunda-feira de manhã
Conhece esta caixa de entrada.
Cada cliente envia à sua maneira: fotos, reencaminhamentos, folhas de Excel, digitalizações. Alguém da equipa arruma tudo à mão. Mês após mês.
Ler. Reconhecer. Arrumar.
Sabe-se logo quem enviou e o que é.
O balances.one lê cada email e cada anexo, reconhece o cliente e o tipo de documento (fatura, talão, extrato bancário, guia de transporte, recibo de vencimento) e arquiva-o na pasta do cliente certo. Quando tem dúvidas, pergunta-lhe em vez de adivinhar.
Venha por onde vier, fica tudo num só lugar.
- Arrastar e largar
- Foto do telemóvel
- Link de envio
- Pastas do scanner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Fatura eletrónica
- Ligação ao banco
Segunda-feira de manhã
Conhece esta caixa de entrada.
Cada cliente envia à sua maneira: fotos, reencaminhamentos, folhas de Excel, digitalizações. Alguém da equipa arruma tudo à mão. Mês após mês.
- Transportes Vaz, Lda.08:02Faturas de março + guias CMR6 anexos
- Café O Trevo08:14ENC: ENC: mapa das vendas multibancovendas_TPA_marco.xlsx
- Flores da Rita08:31(sem assunto)IMG_2291.jpg
- Carpintaria Neves, Lda.08:40Comprovativo transferência USD, cliente Bostoncomprovativo_swift.pdf
- Café O Trevo09:05talões outra vez, desculpe!scan0047.pdf
- Clínica Dentária Brandão09:12Salários março FINAL v3salarios_final_v3.xlsx
- Auto Salgueiro, Lda.09:20Viatura demo vendida, segue a faturafatura_FT1043.pdf
- Flores da Rita09:26Esta despesa é dedutível?IMG_2304.jpg
- Transportes Vaz, Lda.09:41Papéis da alfândega, carga p/ LyonDAU_exportacao.pdf
- Carpintaria Neves, Lda.09:58Fatura fornecedor, madeirasfatura_7781.pdf
Venha por onde vier, fica tudo num só lugar.
- Arrastar e largar
- Foto do telemóvel
- Link de envio
- Pastas do scanner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Fatura eletrónica
- Ligação ao banco
Ler. Reconhecer. Arrumar.
Sabe-se logo quem enviou e o que é.
O balances.one lê cada email e cada anexo, reconhece o cliente e o tipo de documento (fatura, talão, extrato bancário, guia de transporte, recibo de vencimento) e arquiva-o na pasta do cliente certo. Quando tem dúvidas, pergunta-lhe em vez de adivinhar.
Lido no emailIlustrativo
- Cliente
- Transportes Vaz, Lda.
- Documento
- 3 faturas de venda, 3 guias CMR
- Data
- 02/03/2026
- Valor
- 12 400,00 €
- NIF
- Válido no VIES
Os clientes podem escrever em qualquer língua. O balances.one percebe-os.
Recebimentos
Pagamentos
Para rever
10 emails · 8 arquivados · 2 para si
No seu software
Preparado à medida do seu software.
Mantenha o software que o gabinete já usa: o balances.one liga-se a ele de uma de três formas.
Previsto
- 1
Diretamente
Se o seu software aceitar lançamentos vindos de outros programas, o balances.one envia-os automaticamente.
- 2
Ficheiro de importação
Se não aceitar, preparamos o ficheiro exato que o seu software já sabe importar.
- 3
Introduzido por nós
Se não houver outra via, o balances.one introduz os lançamentos no ecrã, tal como faria um colega.
Seja qual for a via, nada é lançado sem a sua aprovação.
O seu país
Escolhido com base no idioma do seu navegador. Pode alterá-lo quando quiser.
Mais usados pelos contabilistas · Portugal
- PRIMAVERA
- PHC
- TOConline
Faturação eletrónica e reporte: SAF-T (PT) / e-Fatura
Usa outro software? Diga-nos. É precisamente para isso que serve o acesso antecipado.
Os nomes de software pertencem aos respetivos titulares. O balances.one não tem qualquer ligação a esses titulares, nem é por eles apoiado ou recomendado. O suporte está previsto, mas ainda não está disponível.
Verificações noturnas
Só vê o que precisa de si.
Duplicados, NIF inválidos, totais que não batem certo, um pagamento sem fatura, um mês em falta: tudo assinalado durante a noite, para começar o dia com uma lista curta.
Funil ilustrativo: 1 240 documentos recebidos, 1 238 associados ao cliente certo, 1 212 passaram todas as verificações, 28 precisam da sua revisão.
Última barra ampliada para se ler melhor
Gráfico ilustrativo: o banco e a contabilidade acompanham-se de janeiro a junho, afastam-se em abril por causa de uma fatura em falta de 1 250,00 € e voltam a bater certo quando ela chega.
- Sem duplicados
- NIF válidos
- Totais batem certo
- 1 documento em falta
- Banco reconciliado
Enquanto trabalha
O mês não fica parado.
Os clientes recebem lembretes simpáticos, os extratos chegam sozinhos e, quando as regras mudam, fica a saber, em linguagem simples, o que isso muda para cada cliente.
Ilustrativo
Lembrete ao cliente
Olá, Rita! Ainda nos faltam os talões de combustível de fevereiro. Basta tirar uma foto e enviá-la por este link.
Resposta do cliente
A Rita enviou 3 fotos. Todas lidas e arquivadas.
Banco
Extratos de fevereiro de 14 clientes descarregados, com a autorização de cada um, através da ligação oficial do respetivo banco.
Nova regraIlustrativo
Portugal: o SAF-T da contabilidade vai passar a ser entregue à AT. Assinalámos os 9 clientes que serão abrangidos primeiro e o que terão de preparar.
Contas atualizadas
Chegou com atraso uma nota de crédito de fevereiro de um fornecedor. As contas de fornecedores e o IVA foram recalculados e assinalados para revisão.
Prazo
Declarações periódicas de IVA de 6 clientes: 5 estão prontas, 1 ainda aguarda documentos.
Fazer crescer o gabinete
Mais clientes. A mesma equipa.
Aceite novos clientes sem ter de contratar para cada um. A equipa fica com as decisões que exigem critério; o balances.one arruma, pede o que falta e verifica.
Gráfico ilustrativo: hoje, cada contabilista acompanha cerca de 40 clientes; com o balances.one passa de 40 para 110 num ano, com a mesma equipa.
Em preparação
- Um calendário de prazos para cada cliente, com lembretes discretos
- Uma lista de fecho mensal que se vai completando sozinha
- Um dossier de fim de exercício: tudo para a prestação de contas, numa só pasta
- Os clientes escrevem em qualquer língua; o gabinete lê tudo em português
- Alertas para o que é invulgar, como um pagamento em duplicado ou um IBAN de fornecedor alterado
- Pagamentos em moeda estrangeira conciliados com a taxa de câmbio e as comissões bancárias
- Comprovativo de expedição (CMR, DAU) guardado com cada fatura, pronto se a AT o pedir
- Perguntas às contas, em linguagem corrente: quanto gastou a Transportes Vaz em combustível este ano?
Confiança
Tudo com prudência. A decisão é sempre sua.
Feito para gabinetes de contabilidade de qualquer país, com o rigor europeu em privacidade: para proteger os dados dos clientes, registar cada passo e ter uma pessoa ao leme.
-
Primeiro, a sua aprovação
Nada é lançado sem o aval de alguém do seu gabinete.
-
Cada passo registado
Quem fez o quê, e quando, em cada documento, do email ao lançamento.
-
Pensado para o RGPD e o AI Act
Desenhado a pensar nas regras europeias de proteção de dados e de IA, com supervisão da IA prevista através do RiverAct, o serviço de governação de IA da Digital One. Sobre o RiverAct (abre num novo separador)
Sem dependência de um só fornecedor: o balances.one funciona com vários modelos de IA, incluindo modelos privados alojados pelo gabinete.
Isto descreve a forma como o balances.one está a ser concebido. Não é uma certificação.
Mais clientes. Sem mais contratações.
O balances.one está quase a chegar. Estamos a convidar alguns gabinetes de contabilidade para o construírem connosco. Fale-nos do seu gabinete e do software que utiliza.
Pedir acesso antecipadoou escreva-nos para info@digital1.one