Binnenkort · van Digital One
De saldi van al je klanten. Netjes op één plek.
Je klanten mailen je facturen, bonnetjes en bankafschriften. balances.one sorteert ze per klant, controleert ze, zet ze klaar voor je boekhoudpakket en wacht op jouw akkoord. Zo groeit je kantoor zonder voor elke nieuwe klant iemand aan te nemen.
Per e-mail. Geen formulier of account.
balances.onealle saldi op één plek
Maandagochtend
Deze inbox ken je wel.
Elke klant stuurt het op zijn eigen manier: foto's, doorgestuurde mails, spreadsheets, scans. Iemand op kantoor sorteert alles met de hand. Elke maand weer.
Lezen. Herkennen. Sorteren.
Van wie het komt en wat het is.
balances.one leest elke e-mail en bijlage, herkent de klant en het soort stuk (factuur, bon, bankafschrift, vrachtbrief, loonstrook) en zet het bij de juiste klant. Bij twijfel gaat het naar jou: er wordt niet gegokt.
Hoe ze het ook sturen, alles komt op één plek binnen.
- Bestanden slepen
- Foto met telefoon
- Uploadlink klant
- Scanmappen
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-facturen
- Bankkoppeling
Maandagochtend
Deze inbox ken je wel.
Elke klant stuurt het op zijn eigen manier: foto's, doorgestuurde mails, spreadsheets, scans. Iemand op kantoor sorteert alles met de hand. Elke maand weer.
- Wouters Wegtransport BV08:02Facturen maart + CMR's6 bijlagen
- Café De Klaver08:14FW: FW: overzicht pinbetalingenpinomzet_maart.xlsx
- Bloemen van Sanne08:31(geen onderwerp)IMG_2291.jpg
- Timmerwerken Jansen & Zn08:40Betaling in USD binnen, zending Bostonbetaalbevestiging.pdf
- Café De Klaver09:05weer bonnetjes, sorry!scan0047.pdf
- Tandartspraktijk Smits09:12Salarissen maart DEFINITIEF v3lonen_DEF_v3.xlsx
- Autobedrijf Mulder BV09:20Demo-auto verkocht, factuur bijgevoegdfactuur_V-1043.pdf
- Bloemen van Sanne09:26Is deze aftrekbaar?IMG_2304.jpg
- Wouters Wegtransport BV09:41Douanepapieren voor de vracht naar Lyondouaneaangifte.pdf
- Timmerwerken Jansen & Zn09:58Factuur leverancier, houtfactuur_7781.pdf
Hoe ze het ook sturen, alles komt op één plek binnen.
- Bestanden slepen
- Foto met telefoon
- Uploadlink klant
- Scanmappen
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-facturen
- Bankkoppeling
Lezen. Herkennen. Sorteren.
Van wie het komt en wat het is.
balances.one leest elke e-mail en bijlage, herkent de klant en het soort stuk (factuur, bon, bankafschrift, vrachtbrief, loonstrook) en zet het bij de juiste klant. Bij twijfel gaat het naar jou: er wordt niet gegokt.
Uit de e-mail gelezenIllustratief
- Klant
- Wouters Wegtransport BV
- Stukken
- 3 verkoopfacturen, 3 vrachtbrieven (CMR)
- Datum
- 02-03-2026
- Bedrag
- € 12.400,00
- Btw-nummer
- Gecontroleerd, geldig
Je klanten mogen in elke taal schrijven. balances.one begrijpt ze.
Ontvangsten
Uitgaven
Even bekijken
10 mails · 8 verwerkt · 2 voor jou
Naar je boekhoudpakket
Precies in de vorm die jouw pakket verwacht.
Je blijft gewoon in je eigen pakket werken. Welk pakket dat ook is, we sluiten aan op een van drie manieren.
Gepland
- 1
Rechtstreeks
Heeft je pakket een koppeling voor boekingen, dan zet balances.one ze er rechtstreeks in.
- 2
Als importbestand
Kan dat niet, dan maken we precies het bestand dat je pakket al kan importeren.
- 3
Voor je ingevoerd
Is er geen andere weg, dan voert balances.one de boekingen op het scherm in, net als een collega.
Hoe dan ook: er wordt niets geboekt zonder jouw akkoord.
Jouw land
Gekozen op basis van de taalinstelling van je browser. Je kunt het altijd wijzigen.
Populair bij accountants in Nederland
- Exact Online
- Twinfield
- SnelStart
E-facturatie en rapportage via: e-factuur (Peppol)
Werk je met een ander pakket? Laat het ons weten. Daar is deze vroege fase juist voor.
Genoemde softwarenamen zijn merken van hun rechthebbenden. balances.one is niet met hen verbonden en wordt niet door hen onderschreven. Ondersteuning is gepland, maar nog niet beschikbaar.
Elke nacht gecontroleerd
Je ziet alleen wat aandacht vraagt.
Dubbele stukken, ongeldige btw-nummers, totalen die niet kloppen, een betaling zonder factuur, een ontbrekende maand: 's nachts gesignaleerd. Je begint de dag met een kort lijstje.
Illustratieve trechter: 1.240 stukken ontvangen, 1.238 bij de juiste klant geplaatst, 1.212 hebben alle controles doorstaan, 28 wachten op jouw beoordeling.
Laatste balk vergroot voor de leesbaarheid
Illustratieve grafiek: bank en boekhouding lopen van januari tot juni gelijk op, wijken in april van elkaar af door een ontbrekende factuur van € 1.250,00 en sluiten weer aan zodra die binnen is.
- Geen dubbele stukken
- Btw-nummers geldig
- Totalen kloppen
- 1 stuk ontbreekt
- Bank afgestemd
Terwijl jij aan het werk bent
De maand loopt gewoon door.
Klanten krijgen vriendelijke herinneringen, bankafschriften komen vanzelf binnen, en verandert er iets in de regels, dan lees je in gewone taal wat dat voor je klanten betekent.
Illustratief
Herinnering klant
Hoi Sanne, we missen nog je tankbonnen van februari. Maak er even een foto van en stuur ze via deze link.
Reactie klant
Sanne stuurde 3 foto's. Alles gelezen en verwerkt.
Bank
Bankafschriften van februari opgehaald voor 14 klanten, met hun toestemming, via de officiële koppeling van hun bank.
Nieuwe regelIllustratief
Nederland: door de EU-hervorming ViDA wordt e-facturatie verplicht bij handel binnen de EU. De 9 klanten die het eerst aan de beurt zijn, staan gemarkeerd.
Grootboek bijgewerkt
Een creditnota van een leverancier over februari kwam pas later binnen. Crediteurenstand en btw-cijfers zijn herberekend en staan klaar voor je controle.
Deadline
Btw-aangifte indienen voor 6 klanten. 5 staan klaar; bij 1 ontbreken nog stukken.
Laat je kantoor groeien
Meer klanten. Hetzelfde team.
Neem meer klanten aan zonder je team uit te breiden. Het oordeel blijft bij je team; balances.one sorteert, controleert en zit achter ontbrekende stukken aan.
Illustratieve grafiek: nu blijft het aantal klanten per accountant rond de 40; met balances.one groeit het in een jaar van 40 naar 110, met hetzelfde team.
Ook in de maak
- Een deadlinekalender voor elke klant, met vriendelijke seintjes
- Een checklist voor de maandafsluiting die zichzelf afvinkt
- Een jaardossier: alles voor de jaarrekening in één map
- Klanten schrijven in elke taal; jij leest het in de jouwe
- Waarschuwingen bij afwijkingen, zoals een dubbele betaling of een gewijzigd IBAN
- Buitenlandse betalingen gekoppeld aan de factuur, met koersverschil en bankkosten
- Bewijs van levering (CMR, douanepapieren) bij elke factuur bewaard, klaar als de fiscus erom vraagt
- Vraag het je boekhouding gewoon: wat gaf Wouters Wegtransport dit jaar uit aan diesel?
Vertrouwen
Met zorg ontworpen. Jij beslist altijd.
Bedoeld voor accountantskantoren in elk land, met de hoge Europese lat voor privacy. Het doel: klantgegevens beschermen, elke stap vastleggen en de regie bij een mens houden.
-
Eerst jouw akkoord
Er wordt niets geboekt tot iemand op je kantoor ja zegt.
-
Elke stap vastgelegd
Wie wat deed en wanneer, voor elk stuk, van de e-mail tot de boeking.
-
Ontworpen voor AVG en AI-verordening
Vanaf dag één opgezet met oog voor de Europese regels voor gegevensbescherming en AI. Toezicht op de AI is gepland via RiverAct, de AI-governancedienst van Digital One. Over RiverAct (opent in een nieuw tabblad)
Niet vast aan één aanbieder: balances.one werkt met meerdere AI-modellen, ook met modellen die je kantoor zelf kan draaien.
Dit beschrijft de opzet van balances.one. Het is geen certificering.
Meer klanten erbij. Geen extra personeel.
balances.one komt binnenkort. We nodigen een klein aantal accountantskantoren uit om het samen met ons vorm te geven. Vertel ons iets over je kantoor en je boekhoudpakket.
Meld je kantoor aanof mail direct naar info@digital1.one