Prossimamente · di Digital One
I saldi di ogni cliente. Tutti al loro posto.
I clienti vi mandano via email fatture, scontrini ed estratti conto. balances.one li smista per cliente, li controlla e li prepara per il vostro gestionale, poi attende il vostro via libera. Così lo studio cresce senza assumere per ogni nuovo cliente.
Via email. Niente moduli né iscrizioni.
balances.onetutti i saldi in un unico posto
Lunedì mattina
Questa casella la conoscete.
Ogni cliente manda i documenti a modo suo: foto, inoltri, fogli Excel, scansioni. E qualcuno in studio li smista tutti a mano. Ogni santo mese.
Legge. Riconosce. Smista.
Sa chi l'ha mandato e di che cosa si tratta.
balances.one legge ogni email e ogni allegato, riconosce il cliente e il tipo di documento (fattura, scontrino, estratto conto, DDT, cedolino) e lo archivia nella cartella del cliente giusto. Nel dubbio non tira a indovinare: lo passa a voi.
Comunque li mandino, arriva tutto in un unico posto.
- Drag & drop
- Foto da cellulare
- Link per il cliente
- Cartelle scanner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Fatture SdI
- Flussi bancari
Lunedì mattina
Questa casella la conoscete.
Ogni cliente manda i documenti a modo suo: foto, inoltri, fogli Excel, scansioni. E qualcuno in studio li smista tutti a mano. Ogni santo mese.
- Trasporti Bellini S.r.l.08:02Fatture marzo + CMR6 allegati
- Bar Caffè Aurora08:14I: I: incassi POS marzoincassi_pos_marzo.xlsx
- Fioreria Giulia Rinaldi08:31(nessun oggetto)IMG_2291.jpg
- Falegnameria Conti s.n.c.08:40Conferma bonifico USD, spedizione Bostoncontabile_bonifico.pdf
- Bar Caffè Aurora09:05di nuovo gli scontrini, scusate!scan0047.pdf
- Studio Dentistico Galli09:12Paghe marzo DEFINITIVO v3paghe_definitivo_v3.xlsx
- Marchetti Auto S.r.l.09:20Venduta l'auto demo, fattura in allegatofattura_V-1043.pdf
- Fioreria Giulia Rinaldi09:26Questa si può scaricare?IMG_2304.jpg
- Trasporti Bellini S.r.l.09:41Documenti doganali carico Zurigobolletta_doganale.pdf
- Falegnameria Conti s.n.c.09:58Fattura fornitore legnamefattura_7781.pdf
Comunque li mandino, arriva tutto in un unico posto.
- Drag & drop
- Foto da cellulare
- Link per il cliente
- Cartelle scanner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Fatture SdI
- Flussi bancari
Legge. Riconosce. Smista.
Sa chi l'ha mandato e di che cosa si tratta.
balances.one legge ogni email e ogni allegato, riconosce il cliente e il tipo di documento (fattura, scontrino, estratto conto, DDT, cedolino) e lo archivia nella cartella del cliente giusto. Nel dubbio non tira a indovinare: lo passa a voi.
Dati letti dall'emailEsempio
- Cliente
- Trasporti Bellini S.r.l.
- Documento
- 3 fatture di vendita, 3 DDT (CMR)
- Data
- 02/03/2026
- Importo
- 12.400,00 €
- Partita IVA
- Valida (verifica VIES)
I clienti possono scrivere in qualsiasi lingua. balances.one li capisce.
Entrate
Uscite
Da verificare
10 email · 8 archiviate · 2 per voi
Nel vostro gestionale
Tutto pronto, come lo vuole il vostro gestionale.
Continuate a usare il gestionale di sempre. Qualunque sia, ci pensiamo noi, in uno di questi tre modi.
Previsto
- 1
Collegamento diretto
Se il gestionale accetta dati da altri programmi, balances.one gli invia direttamente le registrazioni.
- 2
File di importazione
Altrimenti prepariamo il file nel formato esatto che il vostro gestionale sa già importare.
- 3
Inserimento a video
Se non c'è altra strada, balances.one inserisce le registrazioni a video, come farebbe un collega.
In ogni caso, nulla viene registrato senza la vostra approvazione.
Il vostro Paese
L'abbiamo scelto in base alla lingua del vostro browser. Potete cambiarlo quando volete.
Italia: i più usati dai commercialisti
- TeamSystem
- Zucchetti
- Genya
Fatturazione elettronica nel Paese: SdI / FatturaPA
Usate un altro programma? Scriveteci. L'accesso anticipato serve proprio a questo.
I nomi dei software appartengono ai rispettivi titolari. balances.one non è collegato a loro né da loro approvato. L'integrazione è prevista, ma non ancora disponibile.
Controlli accurati, ogni notte
A voi arrivano solo le eccezioni.
Duplicati, partite IVA non valide, totali che non tornano, un pagamento senza fattura, un mese mancante: tutto segnalato durante la notte, così la giornata inizia con una lista breve.
Grafico illustrativo: 1.240 documenti ricevuti, 1.238 abbinati al cliente giusto, 1.212 hanno superato tutti i controlli, 28 da verificare da parte vostra.
Ultima barra ingrandita per maggiore leggibilità
Grafico illustrativo: banca e contabilità procedono insieme da gennaio a giugno, si discostano ad aprile per una fattura mancante di 1.250,00 € e tornano a quadrare quando arriva.
- Nessun duplicato
- Partite IVA valide
- I totali tornano
- Manca 1 documento
- Banca riconciliata
Mentre voi lavorate
Il mese va avanti da sé.
Ai clienti partono promemoria cortesi, gli estratti conto arrivano da soli e, quando cambiano le norme, vi spieghiamo in parole semplici cosa comporta per i vostri clienti.
Esempio
Promemoria cliente
Buongiorno Giulia, mancano ancora le ricevute di parcheggi e pedaggi di febbraio. Basta una foto, caricata da questo link.
Risposta del cliente
Giulia ha inviato 3 foto. Tutte lette e archiviate.
Banca
Estratti conto di febbraio scaricati per 14 clienti, con la loro autorizzazione, tramite i canali ufficiali di ogni banca.
Nuova normaEsempio
Italia: cambiano le specifiche tecniche della fattura elettronica. Abbiamo individuato i 9 clienti coinvolti e cosa dovranno fare.
Registri aggiornati
Nota di credito di febbraio arrivata in ritardo da un fornitore: registro acquisti e liquidazione IVA ricalcolati e segnalati per la vostra verifica.
Scadenza
Liquidazioni IVA in scadenza per 6 clienti. 5 sono pronte; per 1 mancano ancora documenti.
Far crescere lo studio
Più clienti. Stesso team.
Acquisite nuovi clienti senza assumere per ciascuno. Al team restano le valutazioni professionali; balances.one smista, sollecita e controlla.
Grafico illustrativo: oggi i clienti per collaboratore restano intorno a 40; con balances.one passano da 40 a 110 in un anno, con lo stesso team.
Tra le prossime novità
- Uno scadenzario per ogni cliente, con promemoria garbati
- Una checklist di chiusura mensile che si spunta da sola
- Un fascicolo di fine anno: tutto il necessario per il bilancio, in una cartella
- I clienti scrivono in qualsiasi lingua; voi leggete nella vostra
- Avvisi sulle anomalie, come un pagamento fatto due volte o un fornitore che cambia IBAN
- Pagamenti in valuta riconciliati con cambio e commissioni bancarie
- Prove di consegna (CMR, documenti doganali) archiviate con ogni fattura, pronte in caso di verifica fiscale
- Interrogate la contabilità con parole vostre: quanto ha speso quest'anno Trasporti Bellini in carburante?
Fiducia
Prudente per natura. L'ultima parola è vostra.
Pensato per gli studi di ogni paese, con il rigore europeo sulla privacy: per proteggere i dati dei clienti, tracciare ogni passaggio e lasciare il controllo a una persona.
-
Prima approvate voi
Nulla viene registrato finché qualcuno dello studio non dice sì.
-
Ogni passaggio tracciato
Chi ha fatto cosa, e quando, per ogni documento: dall'email alla registrazione.
-
Progettato per il GDPR e l'AI Act
Sviluppato fin dal primo giorno tenendo conto delle norme europee su protezione dei dati e intelligenza artificiale, con la supervisione dell'IA prevista tramite RiverAct, il servizio di governance dell'IA di Digital One. Scopri RiverAct (si apre in una nuova scheda)
Nessun vincolo a un solo fornitore: balances.one funziona con diversi modelli di IA, anche privati, che lo studio può gestire in proprio.
Qui descriviamo come stiamo progettando balances.one. Non si tratta di una certificazione.
Più clienti, senza nuove assunzioni.
balances.one arriva presto. Stiamo invitando un piccolo numero di studi a svilupparlo con noi. Parlateci del vostro studio e del gestionale che usate.
Richiedi l'accessooppure scriveteci a info@digital1.one