Už čoskoro · od Digital One
Zostatky všetkých klientov. Prehľadne na jednom mieste.
Klienti vám mailom posielajú faktúry, bločky a bankové výpisy. balances.one ich roztriedi podľa klientov, skontroluje, pripraví pre váš účtovný program a počká na vaše schválenie. Kancelária tak môže rásť bez toho, aby ste museli naberať ďalších ľudí.
Stačí e-mail. Žiadny formulár.
balances.onevšetky zostatky na jednom mieste
Pondelok ráno
Túto schránku poznáte.
Každý klient posiela veci po svojom: fotky, preposlané maily, tabuľky, skeny. Niekto z vás to potom všetko ručne triedi. Mesiac čo mesiac.
Prečíta. Rozpozná. Roztriedi.
Vie, kto to poslal a čo to je.
balances.one prečíta každý e-mail aj prílohu, rozpozná klienta a druh dokladu (faktúra, bloček, bankový výpis, dodací list, výplatná páska) a zaradí ho tam, kam patrí. Keď si nie je istý, radšej sa spýta vás, než aby hádal.
Nech to pošlú akokoľvek, všetko príde na jedno miesto.
- Pretiahnutie súborov
- Fotka z mobilu
- Odkaz pre klienta
- Priečinky skenera
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-faktúry
- Napojenie na banku
Pondelok ráno
Túto schránku poznáte.
Každý klient posiela veci po svojom: fotky, preposlané maily, tabuľky, skeny. Niekto z vás to potom všetko ručne triedi. Mesiac čo mesiac.
- Mikuš Trans s.r.o.08:02Faktúry za marec + CMR6 príloh
- Kaviareň Pod Lipou08:14FW: FW: platby kartou, tabuľkaplatby_marec.xlsx
- Zuzana Hudecová – Kvety08:31(bez predmetu)IMG_2291.jpg
- Stolárstvo Baláž a syn08:40Potvrdenie platby v USD, zásielka do Bostonupotvrdenie_platby.pdf
- Kaviareň Pod Lipou09:05zase bločky, prepáčte!scan0047.pdf
- Zubná ambulancia Kováč09:12Mzdy marec FINÁL v3mzdy_final_v3.xlsx
- Autodom Sever s.r.o.09:20Predali sme predvádzacie auto, faktúra v prílohefaktura_2026-043.pdf
- Zuzana Hudecová – Kvety09:26Môžem si toto dať do nákladov?IMG_2304.jpg
- Mikuš Trans s.r.o.09:41Colné papiere k nákladu do Lyonucolne_vyhlasenie.pdf
- Stolárstvo Baláž a syn09:58Faktúra od dodávateľa, rezivoFA_7781.pdf
Nech to pošlú akokoľvek, všetko príde na jedno miesto.
- Pretiahnutie súborov
- Fotka z mobilu
- Odkaz pre klienta
- Priečinky skenera
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-faktúry
- Napojenie na banku
Prečíta. Rozpozná. Roztriedi.
Vie, kto to poslal a čo to je.
balances.one prečíta každý e-mail aj prílohu, rozpozná klienta a druh dokladu (faktúra, bloček, bankový výpis, dodací list, výplatná páska) a zaradí ho tam, kam patrí. Keď si nie je istý, radšej sa spýta vás, než aby hádal.
Prečítané z e-mailuIlustračné
- Klient
- Mikuš Trans s.r.o.
- Doklad
- 3 vydané faktúry, 3 dodacie listy (CMR)
- Dátum
- 2. 3. 2026
- Suma
- 12 400,00 €
- IČ DPH
- Overené a platné
Klienti môžu písať v akomkoľvek jazyku. balances.one im rozumie.
Príjmy
Výdavky
Na kontrolu
10 e-mailov · 8 zaradených · 2 pre vás
Priamo do vášho programu
Pripravené presne tak, ako to potrebuje váš program.
Zostaňte pri programe, ktorý vaša kancelária už používa. Nech je to čokoľvek, zariadime to jedným z troch spôsobov.
Plánované
- 1
Priame prepojenie
Ak váš program vie prijímať zápisy z iných systémov, balances.one ich pošle priamo doň.
- 2
Ako importný súbor
Ak nie, pripravíme presne taký súbor, aký váš program už vie naimportovať.
- 3
Zapíše to za vás
Ak to inak nejde, balances.one zapíše údaje priamo do programu, tak ako by to urobil kolega.
Tak či onak, nič sa nezaúčtuje, kým to neschválite.
Vaša krajina
Vybrali sme ju podľa jazyka vášho prehliadača. Kedykoľvek ju môžete zmeniť.
Obľúbené medzi účtovníkmi – Slovensko
- OMEGA
- POHODA
- Money S3
E-fakturácia a hlásenia v krajine: Elektronická fakturácia
Používate iný program? Napíšte nám. Presne na to je skorý prístup.
Názvy programov patria ich vlastníkom. balances.one s nimi nie je obchodne prepojený ani nimi odporúčaný. Podporu týchto programov plánujeme, zatiaľ nie je k dispozícii.
Dôkladné kontroly každú noc
Pozriete sa len na to, čo treba.
Duplicitné doklady, neplatné IČ DPH, nesediace súčty, platba bez faktúry, chýbajúci mesiac: všetko označené cez noc, takže ráno vás čaká len krátky zoznam.
Ilustračný graf: 1 240 prijatých dokladov, 1 238 priradených správnemu klientovi, 1 212 prešlo všetkými kontrolami, 28 čaká na vašu kontrolu.
Posledný stĺpec je zväčšený kvôli čitateľnosti
Ilustračný graf: banka a účtovníctvo idú od januára do júna spolu, v apríli sa rozídu pre chýbajúcu faktúru na 1 250,00 € a po jej doručení opäť súhlasia.
- Bez duplicít
- IČ DPH platné
- Súčty sedia
- Chýba 1 doklad
- Banka odsúhlasená
Kým máte plné ruky
Postará sa, aby sa mesiac nezastavil.
Klientom odchádzajú zdvorilé pripomienky, bankové výpisy prichádzajú samy a keď sa zmení legislatíva, zrozumiteľne sa dozviete, čo to znamená pre vašich klientov.
Ilustračné
Pripomienka klientke
Dobrý deň, pani Zuzana, ešte nám chýbajú februárové bločky za PHM. Stačí ich odfotiť a poslať cez tento odkaz.
Klient odpovedal
Zuzana poslala 3 fotky. Všetky sú prečítané a zaradené.
Banka
Februárové bankové výpisy stiahnuté pre 14 klientov, s ich súhlasom, cez oficiálne napojenie každej banky.
Nový predpisIlustračné
Slovensko: blíži sa povinná e-fakturácia medzi podnikateľmi. Označili sme 9 klientov, ktorých sa dotkne ako prvých, a zhrnuli, čo budú potrebovať.
Evidencia prepočítaná
Dodávateľ poslal februárový dobropis neskoro. Kniha prijatých faktúr aj evidencia DPH sú prepočítané a čakajú na vašu kontrolu.
Termín na podklady
DPH za február: 5 zo 6 priznaní je pripravených, jednému klientovi chýbajú doklady.
Rast kancelárie
Viac klientov. Rovnaký tím.
Berte nových klientov bez toho, aby ste kvôli každému naberali ľudí. Odborné rozhodnutia ostávajú na vás; triedenie, urgovanie a kontroly zvládne balances.one.
Ilustračný graf: počet klientov na účtovníka je dnes okolo 40 a s balances.one by mohol za rok vzrásť na 110, s rovnakým tímom.
Pripravujeme aj
- Kalendár termínov pre každého klienta s automatickými pripomienkami
- Kontrolný zoznam mesačnej uzávierky, ktorý sa odškrtáva sám
- Podklady k ročnej účtovnej závierke pohromade v jednom priečinku
- Klienti píšu v akomkoľvek jazyku, vy čítate vo svojom
- Upozornenia na neobvyklé transakcie, napríklad dvakrát uhradenú faktúru či zmenu účtu dodávateľa
- Zahraničné platby spárované aj s kurzovým rozdielom a bankovými poplatkami
- Doklady o preprave (CMR, colné vyhlásenia) uložené pri faktúre pre prípad daňovej kontroly
- Pýtajte sa na čísla vlastnými slovami: koľko minul Mikuš Trans tento rok na naftu?
Dôvera
Starostlivo navrhnuté. Rozhodujete vždy vy.
Pre účtovné kancelárie odkiaľkoľvek, s vysokou európskou latkou ochrany súkromia: navrhnuté tak, aby boli údaje klientov chránené, každý krok zaznamenaný a rozhodoval človek.
-
Najprv schvaľujete vy
Nič sa nezaúčtuje, kým to niekto z vašej kancelárie neodsúhlasí.
-
Každý krok zaznamenaný
Kto čo urobil a kedy, pri každom doklade, od e-mailu až po účtovný zápis.
-
S ohľadom na GDPR a akt o AI
Od začiatku vyvíjame s ohľadom na európske pravidlá ochrany osobných údajov a umelej inteligencie. Dohľad nad AI plánujeme zabezpečiť cez RiverAct, službu Digital One na správu AI. O službe RiverAct (otvorí sa na novej karte)
Nie ste viazaní na jedného poskytovateľa: balances.one funguje s rôznymi modelmi AI aj s vlastnými, ktoré si kancelária prevádzkuje sama.
Popisujeme, ako balances.one navrhujeme. Nejde o certifikáciu.
Viac klientov. Nie viac zamestnancov.
balances.one prichádza už čoskoro. Hľadáme niekoľko účtovných kancelárií, ktoré ho budú tvoriť s nami. Napíšte nám o svojej kancelárii a programe, ktorý používate.
Požiadať o skorý prístupalebo nám napíšte na info@digital1.one