balances.one
Tidlig adgang
Vælg dit sprog: Dansk
Vælg dit sprog

Kommer snart · fra Digital One

Alle kunders saldi. Samlet i ro og orden.

Dine kunder mailer fakturaer, kvitteringer og kontoudtog. balances.one sorterer dem pr. kunde, tjekker dem, gør dem klar til dit regnskabsprogram og venter så på din godkendelse. Så kan kontoret vokse uden at ansætte for hver ny kunde.

Bed om tidlig adgang

Bare en mail. Ingen formularer.

Se, hvordan det virker

balances.onealle saldi samlet ét sted

Mandag morgen

Den indbakke kender du.

Hver kunde sender tingene på sin egen måde: billeder, videresendte mails, regneark, scanninger. Og på kontoret sidder nogen og sorterer det hele i hånden. Hver eneste måned.

Læs. Genkend. Sortér.

Den ved, hvem det er fra, og hvad det er.

balances.one læser hver mail og hver vedhæftet fil, genkender kunden og dokumenttypen (faktura, kvittering, kontoudtog, følgeseddel, lønseddel) og lægger det under den rigtige kunde. Er den i tvivl, sender den det til dig i stedet for at gætte.

Uanset hvordan det sendes, lander det ét sted.

  • Mail
  • Træk og slip
  • Mobilfoto
  • Kundens upload­link
  • Scanner­mapper
  • Google Drive
  • Microsoft 365
  • Dropbox
  • E-fakturaer
  • Bank­integration

Mandag morgen

Den indbakke kender du.

Hver kunde sender tingene på sin egen måde: billeder, videresendte mails, regneark, scanninger. Og på kontoret sidder nogen og sorterer det hele i hånden. Hver eneste måned.

Fælles indbakke · bogholderi@Eksempel
47 ulæste · 6 kunder · kun dig
  • Skovmose Transport ApS08:02Fakturaer marts + fragtbreve6 vedhæftede filer
  • Café Kløveren08:14VS: VS: oversigt kortbetalingerkortbetalinger_03.xlsx
  • Mettes Blomster08:31(intet emne)IMG_2291.jpg
  • Brdr. Lindum Snedkeri08:40Betaling modtaget i USD, Boston-ordrenkvittering_USD.pdf
  • Café Kløveren09:05bilag igen, sorry!scan0047.pdf
  • Tandlægerne i Bøgely09:12Løn marts ENDELIG v3løn_endelig_v3.xlsx
  • Nørremark Biler A/S09:20Demobilen er solgt, faktura vedhæftetfaktura_S-1043.pdf
  • Mettes Blomster09:26Kan jeg trække den her fra?IMG_2304.jpg
  • Skovmose Transport ApS09:41Toldpapirer til Lyon-læsseteksportangivelse.pdf
  • Brdr. Lindum Snedkeri09:58Faktura fra trælastenfaktura_7781.pdf

Uanset hvordan det sendes, lander det ét sted.

  • Mail
  • Træk og slip
  • Mobilfoto
  • Kundens upload­link
  • Scanner­mapper
  • Google Drive
  • Microsoft 365
  • Dropbox
  • E-fakturaer
  • Bank­integration

Læs. Genkend. Sortér.

Den ved, hvem det er fra, og hvad det er.

balances.one læser hver mail og hver vedhæftet fil, genkender kunden og dokumenttypen (faktura, kvittering, kontoudtog, følgeseddel, lønseddel) og lægger det under den rigtige kunde. Er den i tvivl, sender den det til dig i stedet for at gætte.

Læst fra mailenEksempel

Kunde
Skovmose Transport ApS
Dokument
3 salgsfakturaer, 3 fragtbreve (CMR)
Dato
02.03.2026
Beløb
92.400,00 kr.
Momsnummer
Tjekket og gyldigt

Dine kunder kan skrive på alle sprog. balances.one forstår dem.

Indtægter

Skovmose Transport ApSSalgsfakturaer ×3 · 92.400 kr.
Café KløverenKortomsætning · 23.180,50 kr.
Brdr. Lindum SnedkeriIndbetaling · 9.800,00 USD
Nørremark Biler A/SSalgsfaktura · 139.900,00 kr.

Udgifter

Café KløverenKvitteringer ×6 · 1.598,75 kr.
Tandlægerne i BøgelyLøn · 14 ansatte
Skovmose Transport ApSToldudgifter · 8.790,00 kr.
Brdr. Lindum SnedkeriKøbsfaktura · 18.250,00 kr.

Skal ses på

Mettes BlomsterKvittering · kan ikke læsesFotoet er for uskarpt. Vi har bedt Mette om et nyt.
Mettes BlomsterKvittering · spørgsmål fra kundenMette spørger, om den kan trækkes fra. Det må du vurdere.

10 mails · 8 arkiveret · 2 til dig

Ind i dit regnskabsprogram

Klargjort præcis, som dit program vil have det.

Behold det program, du allerede bruger. Uanset hvilket det er, får vi det til at spille sammen – på én af tre måder.

Planlagt

  1. 1

    Direkte ind

    Kan dit program tage imod posteringer fra andre systemer, sender balances.one dem direkte ind.

  2. 2

    Som importfil

    Kan det ikke, laver vi præcis den fil, dit program allerede kan importere.

  3. 3

    Tastet ind for dig

    Er der ingen anden vej, taster balances.one posteringerne ind på skærmen – ligesom en kollega ville.

Uanset vejen bliver intet bogført, før du har godkendt det.

Dit land

Populære blandt revisorer og bogholdere i Danmark

  • e-conomic
  • Dinero
  • Billy

Til e-faktura og indberetning: NemHandel (OIOUBL)

Bruger du noget andet? Skriv til os – det er netop derfor, vi starter med tidlig adgang.

Programnavnene tilhører deres ejere. balances.one har ingen tilknytning til dem og er ikke godkendt af dem. Integrationerne er planlagt, men findes endnu ikke.

Grundig kontrol hver nat

Du ser kun det, der kræver din vurdering.

Dubletter, ugyldige momsnumre, beløb, der ikke stemmer, en betaling uden faktura, en manglende måned: markeret i løbet af natten, så du starter dagen med en kort liste.

En måned på et lille kontorEksempel

Eksempel på tragt: 1.240 dokumenter modtaget, 1.238 placeret på den rigtige kunde, 1.212 bestået alle tjek, 28 skal gennemgås af dig.

Sidste søjle er forstørret, så den kan læses

BankafstemningEksempel

Eksempel på diagram: banken og bogføringen følger hinanden fra januar til juni, afviger i april på grund af en manglende faktura på 9.300,00 kr. og stemmer igen, når den kommer.

  • Ingen dubletter
  • Momsnumre gyldige
  • Beløbene stemmer
  • 1 dokument mangler
  • Bank afstemt

Mens du har travlt

Den holder styr på måneden.

Venlige påmindelser går ud til kunderne, kontoudtog kommer ind af sig selv, og når reglerne ændres, får du at vide, hvad det betyder for dine kunder – på almindeligt dansk.

Eksempel

  1. Påmindelse til kunde

    Hej Mette. Vi mangler stadig dine brændstofkvitteringer fra februar. Tag bare billeder af dem, og send dem via linket her.

    Sendt automatisk, på kundens eget sprog

  2. Kunden har svaret

    Mette har sendt 3 billeder. Alle læst og arkiveret.

  3. Bank

    Kontoudtog for februar hentet for 14 kunder – med deres samtykke og via hver banks officielle adgang.

  4. Ny regelEksempel

    Danmark: kravet om digital bogføring udvides til flere virksomheder. Vi har markeret de 9 kunder, der rammes først, og hvad de skal have på plads.

  5. Bogføring opdateret

    En leverandørs kreditnota for februar kom sent. Kreditorer og moms er genberegnet og lagt klar til din gennemgang.

  6. Frist

    Momsen skal indberettes for 6 kunder. 5 er klar, 1 mangler stadig bilag.

Lad kontoret vokse

Flere kunder. Samme team.

Sig ja til nye kunder uden at ansætte en ny for hver. Teamet træffer de faglige vurderinger; balances.one klarer sortering, påmindelser og tjek.

Kunder pr. medarbejderEksempel

Eksempel på graf: kunder pr. medarbejder ligger i dag omkring 40 og vokser fra 40 til 110 på et år med balances.one, med det samme team.

Også på vej

  • En fristkalender for hver kunde, med venlige påmindelser
  • En tjekliste til månedsafslutningen, der krydser sig selv af
  • En årsafslutningspakke: alt til årsregnskabet, samlet i én mappe
  • Kunderne skriver på deres sprog; du læser det på dit
  • Advarsler om det usædvanlige, fx dobbeltbetalinger eller nyt kontonummer hos en leverandør
  • Udlandsbetalinger afstemt med valutakurs og bankgebyrer
  • Eksportbevis (CMR, toldpapirer) ved hver faktura, klar, hvis Skattestyrelsen spørger
  • Spørg bogføringen med dine egne ord: Hvad har Skovmose Transport brugt på diesel i år?

Tillid

Omhu fra første dag. Du har det sidste ord.

Lavet til revisions- og bogføringskontorer overalt, med Europas høje barre for privatliv: designet til at beskytte kundedata, logge hvert skridt og have et menneske ved roret.

  • Du godkender først

    Intet bliver bogført, før nogen på kontoret har sagt god for det.

  • Hvert skridt logget

    Hvem gjorde hvad og hvornår, for hvert dokument, fra mailen til posteringen.

  • Designet med GDPR og EU's AI-forordning for øje

    Europas regler for databeskyttelse og AI er tænkt ind fra første dag – og med planlagt tilsyn med AI'en via RiverAct, Digital Ones tjeneste til AI-governance. Om RiverAct (åbner i en ny fane)

Ikke bundet til én leverandør: balances.one virker med flere AI-modeller, også private modeller, som kontoret selv kan køre.

Her beskriver vi, hvordan balances.one bliver udviklet. Det er ikke en certificering.

Flere kunder. Ikke flere ansatte.

balances.one kommer snart. Vi inviterer en lille gruppe revisions- og bogføringskontorer til at udvikle det sammen med os. Fortæl os om dit kontor og dit regnskabsprogram.

Bed om tidlig adgang

eller skriv til os på info@digital1.one