Bientôt · par Digital One
Les soldes de chaque client. Sereinement réunis.
Vos clients vous envoient factures, tickets et relevés bancaires. balances.one les classe par client, les contrôle et les prépare pour votre logiciel comptable, puis attend votre validation. Votre cabinet grandit sans recruter à chaque nouveau dossier.
Par e-mail. Sans formulaire ni compte.
balances.onetous les soldes au même endroit
Lundi matin
Vous connaissez cette boîte.
Chaque client envoie ses pièces à sa façon : photos, e-mails transférés, tableurs, scans. Et quelqu’un au cabinet trie tout à la main. Tous les mois.
Lire. Reconnaître. Classer.
Il sait qui l’envoie, et ce que c’est.
balances.one lit chaque e-mail et chaque pièce jointe, reconnaît le client et le type de document (facture, ticket, relevé bancaire, bon de livraison, bulletin de paie) et le classe dans le bon dossier. En cas de doute, il vous pose la question plutôt que de deviner.
Quel que soit le canal, tout arrive au même endroit.
- Glisser-déposer
- Photo smartphone
- Lien de dépôt
- Dossiers du scanner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-factures
- Flux bancaires
Lundi matin
Vous connaissez cette boîte.
Chaque client envoie ses pièces à sa façon : photos, e-mails transférés, tableurs, scans. Et quelqu’un au cabinet trie tout à la main. Tous les mois.
- Transports Morel SARL08:02Factures mars + CMR6 pièces jointes
- Café des Tilleuls08:14TR: TR: tableau paiements CBpaiements_mars.xlsx
- Claire Martin, fleuriste08:31(sans objet)IMG_2291.jpg
- Menuiserie Roux & Fils08:40Virement USD reçu, client de Bostonavis_virement.pdf
- Café des Tilleuls09:05encore des tickets, pardon !scan0047.pdf
- Cabinet dentaire Garnier09:12Salaires mars DÉFINITIF v3paie_final_v3.xlsx
- Garage Delmas SAS09:20Voiture de démo vendue, facture jointefacture_V-1043.pdf
- Claire Martin, fleuriste09:26Celui-ci, il est déductible ?IMG_2304.jpg
- Transports Morel SARL09:41Papiers de douane, chargement Milandeclaration_douane.pdf
- Menuiserie Roux & Fils09:58Facture fournisseur, boisfacture_7781.pdf
Quel que soit le canal, tout arrive au même endroit.
- Glisser-déposer
- Photo smartphone
- Lien de dépôt
- Dossiers du scanner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-factures
- Flux bancaires
Lire. Reconnaître. Classer.
Il sait qui l’envoie, et ce que c’est.
balances.one lit chaque e-mail et chaque pièce jointe, reconnaît le client et le type de document (facture, ticket, relevé bancaire, bon de livraison, bulletin de paie) et le classe dans le bon dossier. En cas de doute, il vous pose la question plutôt que de deviner.
Lu dans l’e-mailExemple
- Client
- Transports Morel SARL
- Document
- 3 factures de vente, 3 CMR
- Date
- 02/03/2026
- Montant
- 12 400,00 €
- N° de TVA
- Vérifié et valide
Vos clients écrivent dans la langue de leur choix. balances.one les comprend.
Encaissements
Décaissements
À vérifier
10 e-mails · 8 classés · 2 à revoir
Dans votre logiciel
Préparé exactement comme votre logiciel l’attend.
Gardez votre logiciel, quel qu’il soit : nous nous y raccordons de l’une de ces trois façons.
Prévu
- 1
En direct
Si votre logiciel accepte les écritures d’autres programmes, balances.one les lui transmet directement.
- 2
Par fichier d’import
Sinon, nous préparons le fichier au format exact que votre logiciel sait déjà importer.
- 3
Saisie à votre place
Faute d’autre solution, balances.one saisit les écritures à l’écran, comme le ferait un collaborateur.
Dans tous les cas, rien n’est comptabilisé sans votre validation.
Votre pays
Choisi d’après la langue de votre navigateur. Vous pouvez le changer à tout moment.
Très utilisés par les cabinets · France
- Cegid
- ACD
- Sage
E-facturation et e-reporting : Facturation électronique
Vous utilisez un autre logiciel ? Dites-le-nous. C’est tout l’objet de l’accès anticipé.
Les noms de logiciels appartiennent à leurs propriétaires. balances.one n’est ni affilié à ces éditeurs ni approuvé par eux. Leur prise en charge est prévue, mais pas encore disponible.
Des contrôles chaque nuit
Vous ne traitez que les exceptions.
Doublons, numéros de TVA invalides, totaux qui ne tombent pas juste, paiement sans facture, mois manquant : signalés dans la nuit, et la journée commence par une courte liste.
Entonnoir fictif : 1 240 documents reçus, 1 238 rattachés au bon client, 1 212 sans anomalie aux contrôles, 28 soumis à votre revue.
Dernière barre agrandie pour rester lisible
Graphique fictif : la banque et la comptabilité évoluent ensemble de janvier à juin, s’écartent en avril à cause d’une facture manquante de 1 250,00 €, puis se rejoignent dès qu’elle arrive.
- Aucun doublon
- N° de TVA valides
- Totaux concordants
- 1 pièce manquante
- Banque rapprochée
Pendant ce temps
Le mois avance, sans à-coups.
Des relances courtoises partent vers vos clients, les relevés arrivent d’eux-mêmes et, quand la réglementation évolue, nous vous expliquons simplement ce que cela implique pour eux.
Exemple
Relance client
Bonjour Claire, il nous manque encore vos tickets de carburant de février. Une simple photo via ce lien suffit.
Réponse client
Claire a envoyé 3 photos. Toutes lues et classées.
Banque
Relevés bancaires de février récupérés pour 14 clients, avec leur autorisation, via l’interface sécurisée de chaque banque.
RéglementationExemple
France : la facturation électronique B2B se généralise par étapes. Nous avons repéré les 9 clients probablement concernés en premier, et ce qu’ils devront prévoir.
Journal mis à jour
Un avoir fournisseur de février est arrivé en retard. Le journal des achats et la TVA ont été recalculés et vous sont soumis pour contrôle.
Échéance
Déclarations de TVA à déposer pour 6 clients : 5 sont prêtes, 1 attend encore des pièces.
Développer le cabinet
Plus de clients. Même équipe.
Accueillez de nouveaux clients à effectif constant. Les décisions restent à votre équipe ; balances.one trie, relance et contrôle.
Graphique fictif : aujourd’hui, environ 40 clients par comptable ; avec balances.one, de 40 à 110 en un an, à équipe constante.
Également en préparation
- Un calendrier d’échéances pour chaque client, avec des rappels automatiques
- Une liste de clôture mensuelle qui se coche toute seule
- Un dossier de fin d’exercice : tout pour les comptes annuels, au même endroit
- Vos clients écrivent dans leur langue, vous lisez dans la vôtre
- Des alertes en cas d’anomalie : paiement en double, IBAN d’un fournisseur qui change…
- Les paiements en devises rapprochés de leur facture, change et frais bancaires compris
- Les preuves de livraison (CMR, douane) jointes aux factures, prêtes en cas de contrôle
- Interrogez vos comptes : combien Transports Morel a-t-il dépensé en carburant cette année ?
Confiance
Prudent par nature. Vous gardez la main.
Pensé pour les cabinets comptables de tous pays, avec l’exigence européenne de confidentialité : protéger les données clients, tracer chaque étape, laisser décider un humain.
-
Vous validez d’abord
Rien n’est comptabilisé sans l’accord d’un membre de votre cabinet.
-
Chaque étape tracée
Qui a fait quoi, et quand, pour chaque document, de l’e-mail jusqu’à l’écriture.
-
Pensé pour le RGPD et l’AI Act européen
Conçu dès l’origine en tenant compte des règles européennes sur les données et l’IA, avec une supervision de l’IA prévue via RiverAct, le service de gouvernance IA de Digital One. En savoir plus sur RiverAct (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Aucun fournisseur imposé : balances.one fonctionne avec plusieurs modèles d’IA, dont des modèles privés que votre cabinet peut héberger.
Ces éléments décrivent la conception de balances.one ; ils ne constituent pas une certification.
Prenez plus de clients, sans recruter.
balances.one arrive bientôt. Nous invitons quelques cabinets comptables à le co-construire avec nous. Parlez-nous de votre cabinet et du logiciel que vous utilisez.
Demander l’accèsou écrivez-nous à info@digital1.one