Demnächst · von Digital One
Alle Salden Ihrer Mandanten. Geordnet an einem Ort.
Ihre Mandanten schicken Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge. balances.one ordnet alles zu, prüft es und bereitet es für Ihre Buchhaltungssoftware vor. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe. So wächst Ihre Kanzlei, ohne dass das Team mitwachsen muss.
Per E-Mail. Ohne Formular und Anmeldung.
balances.onealle Salden an einem Ort
Montagmorgen
Dieses Postfach kennen Sie.
Jeder Mandant schickt seine Unterlagen anders: Fotos, weitergeleitete Mails, Tabellen, Scans. Jemand im Team sortiert alles von Hand. Monat für Monat.
Lesen. Erkennen. Zuordnen.
Absender erkannt. Beleg erkannt.
balances.one liest jede E-Mail samt Anhang, erkennt Mandant und Belegart (Rechnung, Quittung, Kontoauszug, Lieferschein, Lohnabrechnung) und legt alles beim richtigen Mandanten ab. Was unklar ist, geht zur Prüfung an Sie – geraten wird nicht.
Ganz gleich, auf welchem Weg: Alles landet an einem Ort.
- Drag & Drop
- Handyfoto
- Upload-Link für Mandanten
- Scanner-Ordner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-Rechnungen
- Bankumsätze
Montagmorgen
Dieses Postfach kennen Sie.
Jeder Mandant schickt seine Unterlagen anders: Fotos, weitergeleitete Mails, Tabellen, Scans. Jemand im Team sortiert alles von Hand. Monat für Monat.
- Brandl Transporte GmbH08:02Rechnungen März + CMRs6 Anhänge
- Café Lindenhof08:14WG: WG: Liste KartenzahlungenKartenumsatz_03.xlsx
- Blumen Petra Huber08:31(kein Betreff)IMG_2291.jpg
- Schreinerei Vogt & Söhne08:40Zahlungseingang USD, Lieferung BostonGutschrift_USD.pdf
- Café Lindenhof09:05schon wieder Belege, sorry!scan0047.pdf
- Zahnarztpraxis Keller09:12Lohn März FINAL v3Lohn_03_final_v3.xlsx
- Autohaus Berger GmbH09:20Vorführwagen verkauft, Rechnung anbeiRechnung_S-1043.pdf
- Blumen Petra Huber09:26Kann ich das absetzen?IMG_2304.jpg
- Brandl Transporte GmbH09:41Zollpapiere für die Ladung nach ZürichAusfuhranmeldung.pdf
- Schreinerei Vogt & Söhne09:58Lieferantenrechnung HolzRechnung_7781.pdf
Ganz gleich, auf welchem Weg: Alles landet an einem Ort.
- Drag & Drop
- Handyfoto
- Upload-Link für Mandanten
- Scanner-Ordner
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-Rechnungen
- Bankumsätze
Lesen. Erkennen. Zuordnen.
Absender erkannt. Beleg erkannt.
balances.one liest jede E-Mail samt Anhang, erkennt Mandant und Belegart (Rechnung, Quittung, Kontoauszug, Lieferschein, Lohnabrechnung) und legt alles beim richtigen Mandanten ab. Was unklar ist, geht zur Prüfung an Sie – geraten wird nicht.
Aus der E-Mail erfasstBeispiel
- Mandant
- Brandl Transporte GmbH
- Beleg
- 3 Ausgangsrechnungen, 3 Lieferscheine (CMR)
- Datum
- 02.03.2026
- Betrag
- 12.400,00 €
- USt-IdNr.
- Geprüft und gültig
Ihre Mandanten können in jeder Sprache schreiben. balances.one versteht sie.
Einnahmen
Ausgaben
Bitte prüfen
10 E-Mails · 8 abgelegt · 2 für Sie
Direkt in Ihre Software
Genau so aufbereitet, wie Ihre Software es braucht.
Bleiben Sie bei Ihrer gewohnten Software. Wir bringen die Daten dorthin – auf einem von drei Wegen.
Geplant
- 1
Direkt übertragen
Wo Ihre Software Buchungen aus anderen Programmen annimmt, spielt balances.one sie dort ein.
- 2
Als Importdatei
Wo nicht, erstellen wir genau die Datei, die Ihre Software bereits importieren kann.
- 3
Für Sie eingetippt
Wo es anders nicht geht, tippt balances.one die Buchungen am Bildschirm ein – wie jemand aus Ihrem Team.
So oder so: Gebucht wird erst, wenn Sie freigeben.
Ihr Land
Vorausgewählt anhand der Spracheinstellung Ihres Browsers. Jederzeit änderbar.
Deutschland: verbreitet in Kanzleien
- DATEV
- Lexware
- sevdesk
Pflichtformat bzw. Meldesystem: E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
Sie nutzen etwas anderes? Sagen Sie es uns. Genau dafür gibt es den Vorabzugang.
Die genannten Softwarenamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. balances.one steht mit diesen Anbietern in keiner Verbindung und wird von ihnen weder unterstützt noch empfohlen. Die Anbindung ist geplant, aber noch nicht verfügbar.
Jede Nacht sorgfältig geprüft
Auf Ihren Tisch kommt nur das Nötige.
Doppelte Belege, ungültige USt-IdNr., Summen, die nicht aufgehen, Zahlungen ohne Rechnung, ein fehlender Monat: über Nacht markiert. Morgens wartet nur eine kurze Liste.
Beispiel-Trichterdiagramm: 1.240 Belege eingegangen, 1.238 dem richtigen Mandanten zugeordnet, 1.212 haben alle Prüfungen bestanden, 28 brauchen Ihre Durchsicht.
Letzter Balken zur Lesbarkeit vergrößert
Beispieldiagramm: Bank und Buchhaltung verlaufen von Januar bis Juni gleich, weichen im April wegen einer fehlenden Rechnung über 1.250,00 € voneinander ab und stimmen wieder überein, sobald sie eingeht.
- Keine doppelten Belege
- USt-IdNr. gültig
- Summen stimmen
- 1 Beleg fehlt
- Bank abgestimmt
Nebenbei erledigt
Der Monat läuft rund.
Mandanten werden freundlich erinnert, Kontoauszüge kommen von selbst. Und ändern sich Vorschriften, erfahren Sie in klaren Worten, wen es betrifft und was zu tun ist.
Beispiel
Erinnerung
Guten Tag Frau Huber, uns fehlen noch die Tankbelege für Februar. Bitte einfach abfotografieren und über diesen Link hochladen.
Mandantin antwortet
Frau Huber hat 3 Fotos geschickt. Alle gelesen und abgelegt.
Bank
Kontoauszüge für Februar von 14 Mandanten abgerufen – mit deren Zustimmung, über die offizielle Schnittstelle der Bank.
Neue RegelBeispiel
Deutschland: Die E-Rechnungspflicht im B2B kommt schrittweise. Wir haben die 9 zuerst betroffenen Mandanten markiert und notiert, was zu tun ist.
Konten aktualisiert
Eine Lieferantengutschrift für Februar kam verspätet. Kreditorenkonten und Vorsteuer wurden neu berechnet und zur Prüfung markiert.
Frist
USt-Voranmeldung für 6 Mandanten fällig: 5 sind fertig, bei einem fehlen noch Belege.
Kanzlei ausbauen
Mehr Mandanten. Gleiches Team.
Nehmen Sie neue Mandanten an, ohne dafür Personal aufzustocken. Ihr Team trifft die fachlichen Entscheidungen; balances.one sortiert, hakt nach und prüft.
Beispieldiagramm: Die Mandanten je Mitarbeiter bleiben wie bisher bei rund 40 und steigen mit balances.one innerhalb eines Jahres von 40 auf 110, mit demselben Team.
Außerdem in Planung
- Ein Fristenkalender für jeden Mandanten, mit automatischen Erinnerungen
- Eine Checkliste für den Monatsabschluss, die sich selbst abhakt
- Alles für den Jahresabschluss, gebündelt in einem Ordner
- Mandanten schreiben in jeder Sprache, Sie lesen in Ihrer
- Hinweise auf Ungewöhnliches, etwa eine Doppelzahlung oder geänderte Bankdaten eines Lieferanten
- Fremdwährungszahlungen samt Kursdifferenz und Bankgebühren zugeordnet
- Liefernachweise (CMR, Zollpapiere) direkt bei der Rechnung, falls das Finanzamt fragt
- Fragen Sie einfach nach: Wie viel hat Brandl Transporte dieses Jahr für Diesel ausgegeben?
Vertrauen
Sorgfältig gebaut. Das letzte Wort haben Sie.
Für Kanzleien in jedem Land, mit Europas hohem Anspruch an Datenschutz konzipiert, damit Mandantendaten sicher sind, jeder Schritt dokumentiert ist und ein Mensch entscheidet.
-
Erst Ihre Freigabe
Nichts wird gebucht, bevor jemand aus Ihrer Kanzlei es freigegeben hat.
-
Jeder Schritt protokolliert
Wer wann was gemacht hat, bei jedem Beleg, von der E-Mail bis zur Buchung.
-
Konzipiert für DSGVO und KI-Verordnung
Von Anfang an mit Blick auf die europäischen Datenschutz- und KI-Regeln entwickelt. Die Überwachung der KI soll über RiverAct laufen, den KI-Governance-Dienst von Digital One. Mehr zu RiverAct (öffnet in neuem Tab)
Nicht an einen Anbieter gebunden: balances.one arbeitet mit mehreren KI-Modellen, auch mit solchen, die Ihre Kanzlei selbst betreiben kann.
Diese Angaben beschreiben das Konzept von balances.one. Sie sind keine Zertifizierung.
Mehr Mandanten – ohne mehr Personal.
balances.one startet in Kürze. Wir laden einige wenige Kanzleien ein, das Produkt mitzugestalten. Erzählen Sie uns von Ihrer Kanzlei und Ihrer Software.
Vorabzugang anfragenoder schreiben Sie uns an info@digital1.one