Hamarosan · Digital One
Minden ügyfél egyenlege. Nyugodtan, egy helyen.
Ügyfelei e-mailben küldik a számlákat, blokkokat és bankszámlakivonatokat. A balances.one ügyfelenként rendszerezi, ellenőrzi és előkészíti őket a könyvelőprogramnak, majd jóváhagyásra Ön elé teszi. Így az iroda új munkatárs felvétele nélkül is bővülhet.
E-mailben. Űrlap és regisztráció nélkül.
balances.onea mérlegek egy helyen
Hétfő reggel
Ismerős ez a postafiók, ugye?
Minden ügyfél a maga módján küld: fotót, továbbított levelet, táblázatot, szkennelt papírt. Az irodában valaki kézzel válogatja szét. Minden áldott hónapban.
Olvasás. Felismerés. Iktatás.
Felismeri a feladót és a bizonylatot.
A balances.one minden e-mailt és mellékletet elolvas, felismeri az ügyfelet és a bizonylat fajtáját (számla, blokk, bankszámlakivonat, fuvarlevél, bérösszesítő), majd a megfelelő ügyfélhez iktatja. Amiben nem biztos, azt nem találgatja, hanem Önhöz küldi.
Bárhogyan küldik, minden egy helyre fut be.
- Fogd és vidd
- Telefonos fotó
- Feltöltési link
- Szkennermappák
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-számlák
- Banki szinkron
Hétfő reggel
Ismerős ez a postafiók, ugye?
Minden ügyfél a maga módján küld: fotót, továbbított levelet, táblázatot, szkennelt papírt. Az irodában valaki kézzel válogatja szét. Minden áldott hónapban.
- Bakonyi Fuvar Kft.8:02Márciusi számlák + CMR-ek6 melléklet
- Lóhere Kávézó8:14Fwd: Fwd: bankkártyás forgalomkartya_marcius.xlsx
- Szabó Eszter virágbolt8:31(nincs tárgy)IMG_2291.jpg
- Fekete és Fia Bt.8:40USD jóváírás – bostoni szállítmányjovairas_igazolas.pdf
- Lóhere Kávézó9:05megint blokkok, bocsi!scan0047.pdf
- Dr. Molnár Fogászat9:12Bérek március VÉGLEGES v3berek_vegleges_v3.xlsx
- Déli Autóház Kft.9:20Eladtuk a bemutatóautót, számla csatolvaszamla_S-1043.pdf
- Szabó Eszter virágbolt9:26Ez leírható költségként?IMG_2304.jpg
- Bakonyi Fuvar Kft.9:41Vámpapírok a lyoni fuvarhozvamaru_nyilatkozat.pdf
- Fekete és Fia Bt.9:58Beszállítói számla, faanyagszamla_7781.pdf
Bárhogyan küldik, minden egy helyre fut be.
- Fogd és vidd
- Telefonos fotó
- Feltöltési link
- Szkennermappák
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- E-számlák
- Banki szinkron
Olvasás. Felismerés. Iktatás.
Felismeri a feladót és a bizonylatot.
A balances.one minden e-mailt és mellékletet elolvas, felismeri az ügyfelet és a bizonylat fajtáját (számla, blokk, bankszámlakivonat, fuvarlevél, bérösszesítő), majd a megfelelő ügyfélhez iktatja. Amiben nem biztos, azt nem találgatja, hanem Önhöz küldi.
Az e-mailből kiolvasvaPélda
- Ügyfél
- Bakonyi Fuvar Kft.
- Bizonylat
- 3 kimenő számla, 3 CMR fuvarlevél
- Dátum
- 2026. 03. 02.
- Összeg
- 4 850 000 Ft
- Adószám
- Ellenőrizve, érvényes
Ügyfelei bármilyen nyelven írhatnak, a balances.one megérti őket.
Bevétel
Kiadás
Átnézendő
10 e-mail · 8 iktatva · 2 Önnek
Egyenesen a programjába
Pontosan úgy készíti elő, ahogy a programja kéri.
Maradhat az a program, amellyel az iroda eddig is dolgozott. Bármi legyen is az, három út vezet hozzá.
Tervezett
- 1
Közvetlenül
Ha a programja fogad tételeket más szoftverektől, a balances.one közvetlenül beküldi őket.
- 2
Importfájlként
Ha nem, pontosan olyan fájlt készítünk, amilyet a programja már most is be tud olvasni.
- 3
Begépelve Ön helyett
Ha nincs más út, a balances.one a képernyőn gépeli be a tételeket, ahogy egy kolléga tenné.
Bármelyik úton: semmit nem könyvelünk le az Ön jóváhagyása nélkül.
Ország
A böngészője nyelvi beállításai alapján választottuk ki. Bármikor módosíthatja.
Kedvelt könyvelőprogramok – Magyarország
- Kulcs-Soft
- RLB-60
- Novitax
E-számlázás és adatszolgáltatás: NAV Online Számla
Más programot használ? Írja meg nekünk – pontosan erre való a korai hozzáférés.
A programnevek a jogosultjaik védjegyei. A balances.one nem áll velük kapcsolatban, és ők nem támogatják hivatalosan. Az integráció ezekkel a programokkal tervezett, egyelőre nem érhető el.
Gondos ellenőrzés, éjjelente
Csak azt nézi át, ami valóban Önre vár.
Duplikált tételek, érvénytelen adószámok, nem egyező végösszegek, számla nélküli kifizetés, hiányzó hónap: éjjel jelezzük, így reggel egy rövid listával kezdhet.
Szemléltető tölcsérdiagram: 1240 beérkezett bizonylat, ebből 1238 a megfelelő ügyfélhez rendelve, 1212 minden ellenőrzésen átment, 28-at Önnek kell átnéznie.
Az utolsó sáv nagyítva, hogy látható legyen
Szemléltető diagram: a bankszámla és a főkönyv januártól júniusig együtt mozog, áprilisban egy hiányzó, 487 500 Ft-os számla miatt elválnak, majd a számla beérkezése után újra egyeznek.
- Nincs duplikált tétel
- Adószámok érvényesek
- Az összegek egyeznek
- 1 bizonylat hiányzik
- Bankegyeztetés rendben
Amíg Ön dolgozik
Gördülékenyen halad a hónap.
Barátságos emlékeztetők mennek ki az ügyfeleknek, a bankszámlakivonatok maguktól beérkeznek, a szabályváltozásokról pedig közérthető összefoglalót kap: mit jelentenek az ügyfeleinek.
Példa
Ügyfél-emlékeztető
Kedves Eszter! Még hiányoznak a februári tankolási blokkok. Elég lefotózni és ezen a linken feltölteni őket.
Az ügyfél válaszolt
Eszter 3 fotót küldött. Mindhármat beolvastuk és iktattuk.
Bankkivonat
14 ügyfél februári bankszámlakivonata letöltve, az ügyfelek engedélyével, a bankok hivatalos adatkapcsolatán keresztül.
SzabályváltozásPélda
Magyarország: napirenden a kötelező e-számlázás. Megjelöltük azt a 9 ügyfelet, akiket elsőként érinthet, és összeszedtük, mire lesz szükségük.
Főkönyv frissítve
Későn érkezett meg egy szállító februári helyesbítő számlája. A szállítói analitikát és az áfaösszesítőt újraszámoltuk, és átnézésre megjelöltük.
Határidő
6 ügyfél áfabevallása esedékes. 5 kész, egynél még hiányoznak bizonylatok.
Bővülő iroda
Több ügyfél. Ugyanaz a csapat.
Vállaljon több ügyfelet, új kollégák felvétele nélkül. A szakmai döntés a csapatáé; a válogatás, emlékeztetés és ellenőrzés a balances.one dolga.
Szemléltető diagram: ma egy könyvelőre nagyjából 40 ügyfél jut; a balances.one-nal ez egy év alatt 40-ről 110-re nő, ugyanazzal a csapattal.
Tervben van még
- Határidőnaptár minden ügyfélhez, tapintatos emlékeztetőkkel
- Havi zárási teendőlista, amely magától kipipálódik
- Évzárási csomag: minden, ami a beszámolóhoz kell, egy mappában
- Az ügyfelek bármilyen nyelven írhatnak, Ön a saját nyelvén olvassa
- Riasztás szokatlan esetekre: dupla kifizetés, megváltozott szállítói bankszámlaszám
- Devizás tételek párosítása a számlával, árfolyam-különbözettel és bankköltséggel
- A kiszállítás igazolása (CMR, vámpapírok) minden számla mellett, ha a NAV rákérdez
- Kérdezzen a könyveléstől egyszerűen: mennyit költött idén üzemanyagra a Bakonyi Fuvar?
Bizalom
Gondos tervezés. Mindig Ön dönt.
Bármely ország könyvelőirodáinak tervezzük, az európai adatvédelem magas mércéjével: védett ügyféladatok, minden lépés visszakövethető, a döntés pedig emberé.
-
Előbb Ön hagyja jóvá
Semmit nem könyvelünk le, amíg az irodában valaki jóvá nem hagyja.
-
Minden lépés naplózva
Ki, mikor, mit csinált – minden bizonylatnál, az e-mailtől a könyvelési tételig.
-
GDPR és AI-rendelet jegyében
Az első naptól az európai adatvédelmi és AI-szabályok szem előtt tartásával készül; az AI felügyeletét a tervek szerint a RiverAct, a Digital One AI-irányítási szolgáltatása végzi. A RiverActről (új lapon nyílik meg)
Nem kötődik egyetlen szolgáltatóhoz: a balances.one több AI-modellel is működik, akár olyannal is, amelyet az iroda maga futtat.
Ez a balances.one tervezési elveit írja le, nem tanúsítvány.
Több ügyfelet, nem több munkatársat.
A balances.one hamarosan elindul. Néhány könyvelőirodát meghívunk, hogy velünk együtt formálják a terméket. Írjon nekünk az irodájáról és arról, milyen programmal könyvel.
Korai hozzáférést kérekvagy írjon nekünk: info@digital1.one