Uskoro · tvrtka Digital One
Salda svih klijenata. Uredno, na jednom mjestu.
Klijenti vam e-poštom šalju račune, blokove i bankovne izvode. balances.one ih razvrstava po klijentima, provjerava i priprema za vaš knjigovodstveni program, a zatim čeka vaše odobrenje. Tako ured raste bez širenja tima.
E-poštom. Bez obrazaca i registracije.
balances.onesva salda na jednom mjestu
Ponedjeljak ujutro
Ovakvu poštu dobro poznajete.
Svaki klijent šalje na svoj način: fotografije, proslijeđene poruke, tablice, skenove. Netko u vašem uredu sve to razvrstava ručno. Svaki mjesec iznova.
Čita. Prepoznaje. Razvrstava.
Zna tko šalje i što šalje.
balances.one čita svaku poruku i privitak, prepoznaje klijenta i vrstu dokumenta (račun, blagajnički blok, izvod, otpremnica, obračun plaća) i pridružuje ga pravom klijentu. Ono u što nije siguran ne nagađa, nego šalje vama.
Kako god klijenti slali, sve stiže na jedno mjesto.
- E-pošta
- Povuci i ispusti
- Slika s mobitela
- Poveznica za klijente
- Mape skenera
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- eRačuni
- Bankovni izvodi
Ponedjeljak ujutro
Ovakvu poštu dobro poznajete.
Svaki klijent šalje na svoj način: fotografije, proslijeđene poruke, tablice, skenove. Netko u vašem uredu sve to razvrstava ručno. Svaki mjesec iznova.
- Transporti Perić d.o.o.08:02Računi za ožujak + CMR-ovi6 privitaka
- Caffe bar Lavanda08:14FW: FW: tablica kartičnih plaćanjaplacanja_ozujak.xlsx
- Cvjećarnica Ivana08:31(bez predmeta)IMG_2291.jpg
- Stolarija Kovačević08:40Potvrda uplate u USD, pošiljka za Bostonpotvrda_uplate.pdf
- Caffe bar Lavanda09:05opet računi, oprostite!scan0047.pdf
- Ordinacija dr. Babić09:12Plaće ožujak KONAČNO v3place_konacno_v3.xlsx
- Auto Brajković d.o.o.09:20Prodan demo auto, račun u priloguracun_S-1043.pdf
- Cvjećarnica Ivana09:26Može li ovo u trošak?IMG_2304.jpg
- Transporti Perić d.o.o.09:41Carinski papiri za turu u LyonJCD_izvoz.pdf
- Stolarija Kovačević09:58Račun dobavljača, građaracun_7781.pdf
Kako god klijenti slali, sve stiže na jedno mjesto.
- E-pošta
- Povuci i ispusti
- Slika s mobitela
- Poveznica za klijente
- Mape skenera
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- eRačuni
- Bankovni izvodi
Čita. Prepoznaje. Razvrstava.
Zna tko šalje i što šalje.
balances.one čita svaku poruku i privitak, prepoznaje klijenta i vrstu dokumenta (račun, blagajnički blok, izvod, otpremnica, obračun plaća) i pridružuje ga pravom klijentu. Ono u što nije siguran ne nagađa, nego šalje vama.
Pročitano iz porukePrimjer
- Klijent
- Transporti Perić d.o.o.
- Dokument
- 3 izlazna računa, 3 tovarna lista (CMR)
- Datum
- 02.03.2026.
- Iznos
- 12.400,00 €
- PDV ID broj
- Provjeren i valjan
Klijenti vam mogu pisati na bilo kojem jeziku. balances.one ih razumije.
Primici
Izdaci
Za pregled
10 poruka · 8 razvrstano · 2 za vas
Ravno u vaš program
Pripremljeno točno onako kako to vaš program traži.
Zadržite program u kojem vaš ured već radi. Koji god bio, riješit ćemo to na jedan od tri načina.
Planirano
- 1
Izravno
Ako vaš program prima podatke iz drugih programa, balances.one šalje stavke izravno u njega.
- 2
Kao datoteka za uvoz
Ako ne prima, pripremamo točno onu datoteku koju vaš program već zna uvesti.
- 3
Unosimo umjesto vas
Ako nema drugog načina, balances.one unosi stavke na zaslonu programa, baš kao što bi to učinio kolega.
Kojim god putem, ništa se ne knjiži dok to ne odobrite.
Vaša država
Odabrali smo je prema jeziku vašeg preglednika. Možete je promijeniti.
Česti izbor računovođa – Hrvatska
- Minimax
- PANTHEON
- Korp
eRačuni i eIzvještavanje: Fiskalizacija 2.0 (eRačun)
Radite u nekom drugom programu? Javite nam. Upravo tome služi rani pristup.
Nazivi programa pripadaju njihovim vlasnicima. balances.one nije s njima povezan niti ga oni preporučuju. Podrška za te programe je planirana, ali još nije dostupna.
Provjere svake noći
Pregledavate samo ono što je sporno.
Duplikati, nevaljani PDV ID brojevi, zbrojevi koji se ne slažu, uplata bez računa, mjesec koji nedostaje: sve se to označi preko noći, pa dan počinjete kratkim popisom.
Ilustrativni lijevak: zaprimljeno 1.240 dokumenata, 1.238 pridruženo pravom klijentu, 1.212 prošlo sve provjere, 28 čeka vaš pregled.
Zadnji stupac uvećan radi čitljivosti
Ilustrativni grafikon: banka i knjige prate se od siječnja do lipnja, u travnju se razilaze zbog računa od 1.250,00 € koji nedostaje, a kad on stigne, ponovno su usklađene.
- Nema duplikata
- PDV ID brojevi valjani
- Zbrojevi se slažu
- Nedostaje 1 dokument
- Banka usklađena
Dok ste zauzeti
Mjesec teče bez zastoja.
Klijentima odlaze ljubazni podsjetnici, izvodi stižu sami, a kad se propisi promijene, jednostavnim riječima saznajete što to znači za vaše klijente.
Primjer
Podsjetnik klijentu
Pozdrav, Ivana! Još nam nedostaju računi za gorivo iz veljače. Samo ih fotografirajte i pošaljite preko ove poveznice.
Klijent je odgovorio
Ivana je poslala 3 fotografije. Sve pročitano i razvrstano.
Banka
Preuzeti su izvodi za veljaču za 14 klijenata, uz njihovo dopuštenje, putem službenog sučelja svake banke.
Novi propisPrimjer
Fiskalizacija 2.0: obveza eRačuna postupno se širi na sve poduzetnike. Označili smo 9 klijenata na koje se to uskoro odnosi i popisali što im treba.
Knjige ažurirane
Knjižno odobrenje dobavljača za veljaču stiglo je kasno. Knjiga URA i obračun PDV-a ponovno su izračunati i čekaju vaš pregled.
Rok
Rok za prijavu PDV-a za 6 klijenata: pet ih je spremno, jednom još nedostaju dokumenti.
Neka ured raste
Više klijenata. Isti tim.
Preuzimajte nove klijente bez zapošljavanja novih ljudi. Stručne odluke ostaju vašem timu; balances.one razvrstava, podsjeća i provjerava.
Ilustrativni grafikon: danas oko 40 klijenata po računovođi, a uz balances.one za godinu dana s 40 na 110, s istim timom.
Također u pripremi
- Kalendar rokova za svakog klijenta, s nenametljivim podsjetnicima
- Popis zadataka za zatvaranje mjeseca, koji sam bilježi što je gotovo
- Paket za kraj godine: sve za godišnje financijske izvještaje, u jednoj mapi
- Klijenti pišu na bilo kojem jeziku, vi čitate na svojem
- Upozorenja na neuobičajeno, npr. dvaput plaćen račun ili promijenjen IBAN dobavljača
- Devizna plaćanja uparena s računima, uz tečajne razlike i bankovne naknade
- Dokazi o izvozu (CMR, carinska dokumentacija) uz svaki račun, spremni ako ih Porezna zatraži
- Pitajte knjige običnim riječima: koliko su Transporti Perić ove godine potrošili na gorivo?
Povjerenje
Pažljivo osmišljeno. Odluka je uvijek vaša.
Za računovodstvene urede posvuda, uz visoka europska mjerila privatnosti: osmišljeno tako da podaci klijenata budu zaštićeni, svaki korak zabilježen, a odluka u rukama čovjeka.
-
Najprije vaše odobrenje
Ništa se ne knjiži bez odobrenja nekoga iz vašeg ureda.
-
Svaki korak zabilježen
Tko je što napravio i kada, za svaki dokument, od poruke do knjiženja.
-
Osmišljeno za GDPR i Akt o UI
Od prvog dana gradimo imajući na umu europska pravila o zaštiti podataka i umjetnoj inteligenciji. Nadzor nad UI-jem planiran je putem RiverActa, usluge tvrtke Digital One. O RiverActu (otvara se u novoj kartici)
Niste vezani uz jednog pružatelja: balances.one radi s više modela umjetne inteligencije, uključujući privatne modele koje vaš ured može sam pokretati.
Ovdje opisujemo kako osmišljavamo balances.one. To nije certifikat.
Više klijenata. Bez dodatnog zapošljavanja.
balances.one stiže uskoro. Pozivamo manji broj računovodstvenih ureda da ga oblikuju s nama. Recite nam nešto o svom uredu i programu u kojem radite.
Zatražite rani pristupili nam pišite na info@digital1.one