Tulossa pian · Digital One
Kaikkien asiakkaiden saldot. Rauhassa yhdessä paikassa.
Asiakkaasi lähettävät laskut, kuitit ja tiliotteet sähköpostilla. balances.one lajittelee ne asiakkaittain, tarkistaa ne ja valmistelee kirjaukset kirjanpito-ohjelmaasi – ja odottaa hyväksyntääsi. Näin tilitoimistosi voi kasvaa ilman lisäväkeä.
Sähköpostilla. Ei lomakkeita.
balances.onekaikki saldot yhdessä paikassa
Maanantaiaamu
Tämä postilaatikko on tuttu.
Jokainen asiakas lähettää aineistonsa omalla tavallaan: kuvia, välitettyjä viestejä, taulukoita, skannauksia. Joku tiimistä lajittelee kaiken käsin. Joka ikinen kuukausi.
Lukee. Tunnistaa. Lajittelee.
Se tietää, kuka lähetti ja mitä.
balances.one lukee jokaisen viestin ja liitteen, tunnistaa asiakkaan ja tositelajin (lasku, kuitti, tiliote, rahtikirja, palkkalaskelma) ja arkistoi tositteen oikean asiakkaan kansioon. Jos se ei ole varma, se kysyy sinulta eikä arvaa.
Tuli aineisto miten tahansa, se päätyy yhteen paikkaan.
- Sähköposti
- Vedä ja pudota
- Kännykkäkuva
- Latauslinkki
- Skannerikansiot
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Verkkolaskut
- Pankkiaineistot
Maanantaiaamu
Tämä postilaatikko on tuttu.
Jokainen asiakas lähettää aineistonsa omalla tavallaan: kuvia, välitettyjä viestejä, taulukoita, skannauksia. Joku tiimistä lajittelee kaiken käsin. Joka ikinen kuukausi.
- Kuljetus Rantanen Oy8.02Maaliskuun laskut + rahtikirjat6 liitettä
- Kahvila Kanerva Ky8.14VL: VL: korttimaksutaulukkokorttimaksut_maalis.xlsx
- Kukkapuoti Liisa Tmi8.31(ei aihetta)IMG_2291.jpg
- Puuseppä Virta & Pojat8.40Maksuvahvistus USD, Bostonin lähetysmaksuvahvistus.pdf
- Kahvila Kanerva Ky9.05taas kuitteja, sori!scan0047.pdf
- Hammasklinikka Laakso Oy9.12Palkat maaliskuu LOPULLINEN v3palkat_lopullinen_v3.xlsx
- Autotalo Koivisto Oy9.20Esittelyauto myyty, lasku liitteenälasku_S-1043.pdf
- Kukkapuoti Liisa Tmi9.26Voiko tämän vähentää?IMG_2304.jpg
- Kuljetus Rantanen Oy9.41Oslon kuorman tullipaperitvienti-ilmoitus.pdf
- Puuseppä Virta & Pojat9.58Toimittajan lasku, sahatavaralasku_7781.pdf
Tuli aineisto miten tahansa, se päätyy yhteen paikkaan.
- Sähköposti
- Vedä ja pudota
- Kännykkäkuva
- Latauslinkki
- Skannerikansiot
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- Verkkolaskut
- Pankkiaineistot
Lukee. Tunnistaa. Lajittelee.
Se tietää, kuka lähetti ja mitä.
balances.one lukee jokaisen viestin ja liitteen, tunnistaa asiakkaan ja tositelajin (lasku, kuitti, tiliote, rahtikirja, palkkalaskelma) ja arkistoi tositteen oikean asiakkaan kansioon. Jos se ei ole varma, se kysyy sinulta eikä arvaa.
Luettu sähköpostistaEsimerkki
- Asiakas
- Kuljetus Rantanen Oy
- Tosite
- 3 myyntilaskua, 3 rahtikirjaa (CMR)
- Päivämäärä
- 2.3.2026
- Summa
- 12 400,00 €
- ALV-numero
- Tarkistettu, voimassa
Asiakkaat voivat kirjoittaa millä kielellä tahansa. balances.one ymmärtää heitä.
Tulot
Menot
Tarkistettavat
10 viestiä · 8 hoidettu · 2 sinulle
Suoraan ohjelmaasi
Juuri siinä muodossa, jota ohjelmasi odottaa.
Jatka samalla ohjelmalla, jota tilitoimistosi jo käyttää. Oli se mikä tahansa, pyrimme saamaan sen toimimaan jollakin kolmesta tavasta.
Suunnitteilla
- 1
Suora yhteys
Jos ohjelmasi ottaa vastaan kirjauksia muista ohjelmista, balances.one siirtää ne sinne suoraan.
- 2
Tuontitiedosto
Jos ei, teemme juuri sellaisen tiedoston, jonka ohjelmasi jo osaa tuoda.
- 3
Näppäily puolestasi
Jos muuta keinoa ei ole, balances.one näppäilee kirjaukset ohjelmaan ruudulla, aivan kuin kollega.
Tavasta riippumatta mitään ei kirjata ennen hyväksyntääsi.
Maasi
Valitsimme tämän selaimesi kieliasetuksen perusteella. Voit vaihtaa sen milloin vain.
Suomi: kirjanpitäjien suosikit
- Procountor
- Asteri
- Netvisor
Verkkolaskutus ja raportointi: Verkkolasku (Finvoice)
Käytätkö jotain muuta ohjelmaa? Kerro meille. Ennakkokäyttö on juuri sitä varten.
Ohjelmistojen nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä. balances.one ei ole sidoksissa niihin, eivätkä ne ole suositelleet sitä. Tuki on suunnitteilla, eikä se ole vielä saatavilla.
Perusteellinen tarkistus joka yö
Katsot vain sen, mihin sinua tarvitaan.
Tuplatositteet, virheelliset ALV-numerot, täsmäämättömät summat, maksu ilman laskua, puuttuva kuukausi: ne merkitään yön aikana, ja aamulla odottaa lyhyt lista.
Havainnollistava suppilo: 1 240 tositetta vastaanotettu, 1 238:lle tunnistettu oikea asiakas, 1 212 läpäisi kaikki tarkistukset, 28 odottaa sinun tarkistustasi.
Viimeinen palkki suurennettu havainnollisuuden vuoksi
Havainnollistava kaavio: pankki ja kirjanpito kulkevat tasatahtia tammikuusta kesäkuuhun, mutta eroavat huhtikuussa puuttuvan 1 250,00 euron laskun vuoksi ja täsmäävät taas, kun lasku saapuu.
- Ei kaksoiskappaleita
- ALV-numerot oikein
- Summat täsmäävät
- 1 tosite puuttuu
- Pankki täsmäytetty
Kiireen keskellä
Kuukausi etenee kuin itsestään.
Ystävälliset muistutukset lähtevät asiakkaille, tiliotteet haetaan automaattisesti, ja kun säännöt muuttuvat, kerromme selkeästi, mitä muutos tarkoittaa asiakkaillesi.
Esimerkki
Muistutus asiakkaalle
Hei Liisa! Helmikuun polttoainekuitit puuttuvat vielä. Ota niistä kuva ja lähetä tämän linkin kautta.
Asiakas vastasi
Liisa lähetti kolme kuvaa. Kaikki luettu ja arkistoitu.
Pankki
Helmikuun tiliotteet haettu 14 asiakkaan luvalla suoraan pankkien omien rajapintojen kautta.
Uusi sääntöEsimerkki
Suomi: ViDA-uudistus tuo EU:n sisäkauppaan sähköisen raportoinnin. Merkitsimme 9 asiakasta, joihin se vaikuttaa ensimmäisenä, ja kirjasimme, mitä heiltä tarvitaan.
Kirjanpito päivitetty
Toimittajan helmikuun hyvityslasku tuli myöhässä. Ostoreskontra ja ALV-luvut päivitettiin, ja ne odottavat tarkistustasi.
Määräpäivä
Kuuden asiakkaan helmikuun kirjanpito suljetaan. Viisi on valmiina, yhdeltä puuttuu vielä tositteita.
Kasvata toimistoa
Lisää asiakkaita. Sama tiimi.
Ota uusia asiakkaita ilman, että jokainen niistä vaatii uuden työntekijän. Päätökset tekee tiimisi; balances.one lajittelee, muistuttaa ja tarkistaa.
Havainnollistava kaavio: asiakkaita kirjanpitäjää kohden on nykyään noin 40, ja balances.onen kanssa määrä kasvaa vuodessa 40:stä 110:een samalla tiimillä.
Myös tulossa
- Määräpäiväkalenteri jokaiselle asiakkaalle, ystävällisin muistutuksin
- Kuukausisulun tarkistuslista, joka ruksii kohdat itse
- Tilinpäätöspaketti: kaikki tarvittava samassa kansiossa
- Asiakkaat kirjoittavat millä kielellä tahansa, sinä luet omallasi
- Hälytykset poikkeamista, kuten kahteen kertaan maksettu lasku tai toimittajan vaihtunut tilinumero
- Ulkomaanmaksut kohdistettuina kurssieroineen ja pankkikuluineen
- Toimitustodisteet (rahtikirja, tulliasiakirjat) tallessa laskun kanssa, valmiina, jos Verohallinto kysyy
- Kysy kirjanpidolta omin sanoin: paljonko Kuljetus Rantasella on mennyt polttoaineeseen tänä vuonna?
Luottamus
Huolellinen alusta asti. Päätös on aina sinun.
Suunniteltu tilitoimistoille missä tahansa maassa, Euroopan tiukan tietosuojan hengessä: asiakastiedot suojassa, jokainen vaihe kirjattuna ja viimeinen sana ihmisellä.
-
Sinä hyväksyt ensin
Mitään ei kirjata ennen kuin joku toimistostasi on hyväksynyt sen.
-
Jokainen vaihe tallessa
Kuka teki mitä ja milloin, jokaisen tositteen osalta sähköpostista kirjaukseen asti.
-
GDPR ja EU:n tekoälysäädös huomioitu
EU:n tietosuoja- ja tekoälysääntely otettu huomioon suunnittelusta lähtien. Tekoälyn valvontaan on tarkoitus käyttää RiverActia, Digital Onen tekoälyn hallintapalvelua. Tietoa RiverActista (avautuu uuteen välilehteen)
Ei sidottu yhteen toimittajaan: balances.one on suunniteltu toimimaan useiden tekoälymallien kanssa, myös toimiston omissa ympäristöissä ajettavien.
Tämä kuvaa balances.onen suunnitteluperiaatteita. Kyse ei ole sertifioinnista.
Lisää asiakkaita. Ei lisää rekrytointeja.
balances.one on tulossa pian. Kutsumme pienen joukon tilitoimistoja kehittämään sitä kanssamme. Kerro meille toimistostasi ja käyttämästäsi ohjelmasta.
Pyydä ennakkokäyttöätai kirjoita osoitteeseen info@digital1.one