בקרוב · מבית Digital One
היתרות של כל הלקוחות. במקום אחד, בראש שקט.
הלקוחות שולחים לכם במייל חשבוניות, קבלות ודפי בנק. balances.one ממיין אותם לפי לקוח, בודק ומכין אותם לתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, ואז מחכה לאישורכם. כך המשרד יכול לגדול בלי לגייס עובד לכל לקוח חדש.
במייל. בלי טפסים, בלי הרשמה.
balances.oneכל היתרות במקום אחד
יום ראשון בבוקר
את התיבה הזאת אתם מכירים.
כל לקוח שולח בדרך שלו: צילומים, מיילים מועברים, טבלאות, סריקות. מישהו במשרד ממיין הכול ידנית. כל חודש מחדש.
קורא. מזהה. ממיין.
מזהה מי שלח ומה בדיוק נשלח.
balances.one קורא כל מייל וכל קובץ מצורף, מזהה את הלקוח ואת סוג המסמך (חשבונית, קבלה, דף בנק, תעודת משלוח, תלוש שכר) ומתייק אותו בתיק של הלקוח הנכון. כל מה שהוא לא בטוח בו מגיע אליכם, בלי ניחושים.
לא משנה איך שולחים, הכול מגיע למקום אחד.
- מייל
- גרירה ושחרור
- צילום מהטלפון
- קישור העלאה ללקוח
- תיקיות סורק
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- חשבוניות דיגיטליות
- ממשק בנקים
יום ראשון בבוקר
את התיבה הזאת אתם מכירים.
כל לקוח שולח בדרך שלו: צילומים, מיילים מועברים, טבלאות, סריקות. מישהו במשרד ממיין הכול ידנית. כל חודש מחדש.
- הובלות אבירם בע״מ08:02חשבוניות מרץ + תעודות משלוח6 קבצים מצורפים
- קפה תלתן08:14העבר: העבר: טבלת עסקאות אשראיאשראי_מרץ.xlsx
- פרחי מיכל08:31(ללא נושא)IMG_2291.jpg
- נגריית שמעוני ובניו08:40אישור העברה בדולר, משלוח לניו יורקwire_confirmation.pdf
- קפה תלתן09:05שוב קבלות, סורי!scan0047.pdf
- מרפאת שיניים ד״ר שגיא09:12שכר מרץ סופי סופי v3שכר_סופי_v3.xlsx
- שער הצפון רכב בע״מ09:20מכרנו את רכב ההדגמה, חשבונית מצורפתinvoice_S-1043.pdf
- פרחי מיכל09:26זה מוכר כהוצאה?IMG_2304.jpg
- הובלות אבירם בע״מ09:41מסמכי המכס של המכולה לרוטרדםרשימון_יצוא.pdf
- נגריית שמעוני ובניו09:58חשבונית ספק, לוחות עץinvoice_7781.pdf
לא משנה איך שולחים, הכול מגיע למקום אחד.
- מייל
- גרירה ושחרור
- צילום מהטלפון
- קישור העלאה ללקוח
- תיקיות סורק
- Google Drive
- Microsoft 365
- Dropbox
- חשבוניות דיגיטליות
- ממשק בנקים
קורא. מזהה. ממיין.
מזהה מי שלח ומה בדיוק נשלח.
balances.one קורא כל מייל וכל קובץ מצורף, מזהה את הלקוח ואת סוג המסמך (חשבונית, קבלה, דף בנק, תעודת משלוח, תלוש שכר) ומתייק אותו בתיק של הלקוח הנכון. כל מה שהוא לא בטוח בו מגיע אליכם, בלי ניחושים.
נקרא מתוך המייללהמחשה
- לקוח
- הובלות אבירם בע״מ
- מסמך
- 3 חשבוניות מכירה, 3 תעודות משלוח
- תאריך
- 02/03/2026
- סכום
- 45,600.00 ₪
- מספר עוסק
- נבדק ותקין
הלקוחות יכולים לכתוב בכל שפה. balances.one מבין אותם.
הכנסות
הוצאות
דורש בדיקה
10 מיילים · 8 תויקו · 2 לטיפולכם
ישר לתוכנה שלכם
מוכן בדיוק כמו שהתוכנה שלכם רוצה.
המשרד ממשיך לעבוד עם התוכנה שלו. לא משנה איזו, אנחנו נדאג שזה יעבוד, באחת משלוש דרכים.
בתכנון
- 1
חיבור ישיר
אם התוכנה שלכם יודעת לקלוט פקודות יומן מתוכנות אחרות, balances.one מעביר אותן אליה ישירות.
- 2
כקובץ ייבוא
אם לא, נכין בדיוק את הקובץ שהתוכנה שלכם כבר יודעת לקלוט.
- 3
מוקלד בשבילכם
ואם אין דרך אחרת, balances.one מקליד את פקודות היומן במסכי התוכנה, בדיוק כמו שמישהו מהצוות היה עושה.
בכל אחת מהדרכים, שום דבר לא נרשם בספרים לפני שאישרתם.
המדינה שלכם
בחרנו לפי הגדרות השפה של הדפדפן שלכם. אפשר לשנות בכל עת.
התוכנות הנפוצות אצל רואי חשבון בישראל
- חשבשבת
- ריווחית
- מורנינג
מערכת החשבוניות והדיווח: חשבוניות ישראל (מספרי הקצאה)
עובדים עם תוכנה אחרת? ספרו לנו. בשביל זה בדיוק יש גישה מוקדמת.
שמות התוכנות שייכים לבעליהם. balances.one אינו קשור אליהם, ואינו מאושר או מומלץ על ידם. התמיכה בתוכנות אלה מתוכננת, ועדיין אינה זמינה.
בדיקות קפדניות, כל לילה
מגיע אליכם רק מה שבאמת צריך אתכם.
כפילויות, מספרי עוסק לא תקינים, סכומים שלא מסתדרים, תשלום בלי חשבונית, חודש חסר: מסומנים במהלך הלילה, ואתם מתחילים את הבוקר עם רשימה קצרה.
משפך להמחשה: 1,240 מסמכים התקבלו, 1,238 שויכו ללקוח הנכון, 1,212 עברו את כל הבדיקות, 28 ממתינים לבדיקתכם.
הפס האחרון הוגדל, כדי שיהיה קריא
תרשים להמחשה: הבנק והספרים הולכים יחד מינואר עד יוני, נפרדים באפריל בגלל חשבונית חסרה על סך 4,600.00 ₪, וחוזרים להתאים ברגע שהיא מגיעה.
- אין כפילויות
- מספרי עוסק תקינים
- הסכומים תואמים
- חסר מסמך אחד
- הבנק מותאם לספרים
בזמן שאתם עסוקים
החודש מתקתק כמו שעון.
תזכורות ידידותיות יוצאות ללקוחות, דפי הבנק מגיעים מעצמם, וכשהכללים משתנים אתם מקבלים הסבר במילים פשוטות: מה זה אומר עבור הלקוחות שלכם.
להמחשה
תזכורת ללקוחה
היי מיכל, עדיין חסרות לנו חשבוניות הדלק של פברואר. אפשר פשוט לצלם ולשלוח בקישור הזה.
הלקוחה ענתה
מיכל שלחה 3 צילומים. כולם נקראו ותויקו.
בנק
דפי הבנק של פברואר הורדו עבור 14 לקוחות, בהסכמתם, דרך החיבור הרשמי של כל בנק (בנקאות פתוחה).
עדכון רגולציהלהמחשה
ישראל: חובת מספר ההקצאה מתרחבת לחשבוניות בסכומים נמוכים יותר. סימנו את 9 הלקוחות שצפויים להיות מושפעים ראשונים, ורשמנו מה הם יצטרכו.
הכרטסת עודכנה
חשבונית זיכוי מספק עבור פברואר הגיעה באיחור. כרטסת הספקים עודכנה ומע״מ התשומות חושב מחדש, והכול סומן לבדיקתכם.
מועד הגשה
מועד הגשת דוח המע״מ ל־6 לקוחות: 5 מוכנים, ואצל אחד עדיין חסרים מסמכים.
להגדיל את המשרד
יותר לקוחות. אותו צוות.
קחו לקוחות חדשים בלי לגייס עובד לכל אחד מהם. השיקול המקצועי נשאר אצל הצוות שלכם; balances.one ממיין, רודף אחרי מסמכים ובודק.
תרשים להמחשה: בעבודה כמו היום נשארים כ־40 לקוחות לכל רואה חשבון; עם balances.one המספר עולה בתוך שנה מ־40 ל־110, עם אותו צוות.
ועוד בדרך
- לוח מועדים לכל לקוח, עם תזכורות עדינות
- רשימת משימות לסגירת החודש, שמסמנת וי בעצמה
- תיק סוף שנה: כל מה שצריך לסגירת המאזן, בתיקייה אחת
- הלקוחות כותבים בכל שפה, ואתם קוראים בשפה שלכם
- התראות על חריגים, כמו תשלום כפול או שינוי בפרטי הבנק של ספק
- תשלומים במט״ח מותאמים לחשבונית, כולל הפרשי שער ועמלות בנק
- מסמכי יצוא (רשימון יצוא, שטר מטען) לצד כל חשבונית במע״מ אפס, מוכנים אם רשות המסים תבקש
- שאלו את הספרים במילים פשוטות: כמה הוציאו בהובלות אבירם על סולר השנה?
אמון
תוכנן בזהירות. ההחלטה תמיד שלכם.
נבנה למשרדי רואי חשבון בכל מדינה, ברוח הגישה האירופית המחמירה לפרטיות: מתוכנן כך שנתוני הלקוחות יישארו מוגנים, כל צעד יתועד, ואדם יהיה האחראי.
-
קודם אתם מאשרים
שום דבר לא נרשם בספרים לפני שמישהו במשרד שלכם אומר כן.
-
כל צעד מתועד
מי עשה מה ומתי, בכל מסמך, מהמייל ועד הרישום בספרים.
-
תוכנן לאור GDPR וחוק ה־AI האירופי
נבנה מהיום הראשון לאור כללי אירופה להגנת מידע ולבינה מלאכותית. הפיקוח על רכיבי ה־AI מתוכנן דרך RiverAct, שירות ממשל ה־AI של Digital One. עוד על RiverAct (נפתח בכרטיסייה חדשה)
לא תלוי בספק אחד: balances.one עובד עם כמה מודלים של בינה מלאכותית, כולל מודלים פרטיים שהמשרד יכול להפעיל בעצמו.
האמור כאן מתאר את האופן שבו balances.one מתוכנן. אין זו הסמכה.
יותר לקוחות. לא יותר עובדים.
balances.one יוצא לדרך בקרוב. אנחנו מזמינים מספר קטן של משרדי רואי חשבון לעצב אותו יחד איתנו. ספרו לנו על המשרד שלכם ועל התוכנה שאתם עובדים איתה.
בקשו גישה מוקדמתאו כתבו לנו בכתובת info@digital1.one